Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !
Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).Ce métier peut, en fonction des besoins de l’organisation, avoir des rattachements hiérarchiques différents :
Rattachement hiérarchique auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formation.
En tout état de cause, les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.
L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.
A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes :
il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle :
Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcours
Prépare et gère :
les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)
le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)
Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)
Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération
Niveau 5 en administration et gestion avec expérience administrative de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle
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