Gestionnaire copro h/f

Votre Agence d'Alençon accompagne son client dans le recrutement d'un Gestionnaire copropriétés H/F en CDI
Vous aimez le contact client, êtes rigoureux(se) et organisé(e), et avez le goût du challenge commercial ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions au quotidien :
Gestion courant de la copropriété
- Traitement des appels téléphoniques
- Courriers
- Demandes de devis et d'interventions...
- Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille.
- Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion (et de l'activité syndic) qu'il représente.
- Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble.

Gestion technique
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service
- Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.
- Lancer les appels d'offres auprès des prestataires.
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires.
- Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
- Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière
- Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
- Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété.
- Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs.