Responsable adjoint-e de division atr - f / h - agence française de développement

Overview

JOB.TIT LE

What will be your role?

Au sein de la direction exécutive du Secrétariat Général de l'AFD, le département des systèmes d'information (DSI) comprend 9 divisions :

* Division Appui Qualité et Transverse (AQT)
* Division Sécurité Informatique, Urbanisation et lutte contre l'Obsolescence (SUO)
* Division Intégration et Architecture Applicative (IAA)
* Division Infrastructure et Services d'Exploitation (ISE)
* Division Support et Services aux Utilisateurs (SSU)
* Division Applis Transverses (ATR)
* Division Applis Opérations (APO)
* Division Applis Finances et Risques (ARF)
* Division Offres & Services Data (OSD)

Une cellule d'appui transverse (CEA) accompagne les Divisions Applis dans la coordination des projets techniques, l'incidentologie et le pilotage des TMA Groupe. Les 9 divisions ont été réparties sous 3 expertises : Transverses sous management du DSI, Expertises Techniques sous management du DSI Adjoint Technique et Expertises Métiers et Data sous management de la DSI Adjointe Métier et Data. Rattaché.e au responsable de la division ATR, vous intervenez sur un rôle d'appui au management et de coordination des tâches quotidiennes.

Missions principales / responsabilités :

* Elaborer et mettre en œuvre une stratégie cohérente en alignement avec les objectifs du Plan d'Orientation Stratégique Informatique (POSI)
* Superviser les équipes projet pour assurer le déploiement efficace de nouvelles applications
* Superviser les équipes responsables de la maintenance, de la mise à jour et de l'optimisation / évolutions des applications existantes
* Garantir la qualité, la fiabilité, la sécurité et la conformité des applications aux normes en vigueur
* Gérer les relations avec les fournisseurs de solutions applicatives externes (éditeur, intégrateur)
* Rationaliser le paysage applicatif des domaines Métiers et contribuer aux évolutions de l'architecture d'entreprise
* Assurer et développer l'interface avec les autres divisions de la DSI et avec les métiers

Activités

* S'assurer de la cohérence et de la bonne réalisation des projets de la division, permettant de faire évoluer les environnements techniques (réseaux, serveurs, bases de données ...) et du maintien en condition opérationnelle du périmètre applicatif en favorisant des activités de veille technologique au sein de la division
* Proposer des optimisations sur les processus majeurs de sa division, indispensables pour garantir le maintien en condition opérationnelle des systèmes d'information tels que :
* La supervision et l'exploitation technique du système d'information
* La priorisation et le pilotage du traitement des incidents et des demandes de service
* L'administration des systèmes d'information métiers
* La sécurité des systèmes d'information
* La gestion des changements et des mises en production
* L'architecture fonctionnelle et technique
* L'architecture d'entreprise et les trajectoires métiers
* Le plan de secours et de sauvegarde

Gérer de manière réactive, toute situation entrainant une interruption de service (actuelle ou future) ou une mise en danger des systèmes d'information de l'AFD

Participer activement à l'optimisation des process de la division, proposer et piloter des chantiers / projets qui vont concourir à l'atteinte des objectifs stratégiques et à l'amélioration continue

Assurer le suivi des comités et instances techniques d'architecture, des instances de suivi des projets et des comités de mises en production

Appui au pilotage de l'activité, à la planification et au suivi du plan de charge de l'activité de la Division (Build, Run)

Préparation et actualisation des Schémas Directeurs en lien avec les Trajectoires Métiers

Assurer un pilotage optimisé de la division et être en appui du management de proximité assuré par les responsables de pôles et l'équipe transverse en place

Intervenir lorsque les services rendus ne sont pas à la hauteur des attentes

Piloter et assurer le suivi des plans de charge des Pôles, produire les reporting pour le responsable de division

En tant que membre du comité de direction de la DSI :

* Participer activement et de manière constructive aux réflexions visant à optimiser le service rendu par la DSI
* Se soucier dans le cadre de son activité de l'image rendue par la DSI
* Savoir représenter la DSI auprès des métiers en cas d'absence du responsable de la division

Rattachements RH et gestion interne :

* Gestion RH : même si les collaborateurs sont rattachés hiérarchiquement à la responsable de Division, l'adjoint peut ponctuellement par délégation du Responsable de Division être sollicité sur le recrutement, le suivi des collaborateurs (inputs des plans d'action et de développement individuel, ...)
* Gestion administrative : l'adjoint par délégation assure le suivi des SSII en lien avec les managers de Pôle, le suivi et la validation des temps passés
* Gestion juridique : contrats informatiques et administration du suivi
* Gestion des risques projet et du suivi des plans de remédiation

Mot de votre futur manager :

La transformation SI répond à des enjeux forts des métiers et de l'IT. Dans ce cadre, la réussite de nos projets techniques et applicatifs, la qualité de service rendue aux utilisateurs, le maintien en condition opérationnelle et le pilotage de nos risques sont des enjeux extrêmement importants pour l'ensemble des métiers de l'AFD. Si vous aimez faire grandir une organisation, que vous disposez d'un sens de l'écoute reconnu et être force de proposition pour installer les changements, la transformation n'attend plus que vous.

* Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation de l'AFD grâce au SI, si vous aimez évoluer dans un cadre tout en ayant la possibilité de contribuer aux changements, rejoignez notre aventure collective !

Who are we looking for?

Vous l'aurez compris, l'adjoint.e sera un véritable appui pour le responsable de division et des pôles principalement sur la supervision technique. A ce titre, il devra être pro-actif.ve dans son rôle, savoir proposer et structurer des propositions de progrès de la structure, créer de la valeur, savoir prendre des sujets de manière autonome, savoir se positionner auprès des équipes, des métiers et du top management DSI. Il.elle doit pouvoir gérer l'intérim de la division en cas d'absence du responsable.

Bac+5 en ingénierie des systèmes d'information avec au moins 10 ans d'expérience réussie en pilotage d'activités de projets SI ou management d'organisations informatiques (secteur services ou industrie)

Connaissances / Compétences :

* Expérience significative dans un rôle de management hiérarchique ou fonctionnel lié à la gestion des applications
* Forte appétence pour l'architecture IT, les systèmes et les réseaux
* Solide maîtrise des méthodes de gestion de projet (Cycle en V, Agile), des principes de gouvernance et de pilotage budgétaire. Les certifications PMP, ITIL ou COBIT seraient un atout apprécié.
* Expérience confirmée du pilotage contractuel de prestations intellectuelles externes
* Bonne connaissance de l'architecture technique et applicative du SI
* Capacité à décliner une stratégie pour améliorer les performances et la qualité des applications en production
* Une bonne maîtrise d'un ou plusieurs domaines fonctionnels visés serait appréciée

Soft skills :

* Orientée performance opérationnelle et résultats
* Capacité à structurer une réflexion et à prendre de la hauteur
* Capacité à prendre en compte les besoins des équipes, capacité à être à l'écoute et force de proposition
* Leadership et gouvernance : aptitude à motiver des équipes, capacité à faire avancer des sujets stratégiques et / ou complexes de manière autonome
* Capacité à piloter en binôme une activité en rendant des comptes régulièrement
* Force de proposition pour l'amélioration de process, de démarche d'amélioration avec les périmètres techniques
* Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (DSI, directions métiers, prestataires), leadership affirmé, sens de l'analyse, pédagogie et vision stratégique.
* Forte capacité d'anticipation
* Anglais courant

What team are you joining?

Nous sommes une équipe nouvelle, dotée d'un très bon team spirit et nous évoluons au quotidien dans une bonne ambiance de travail où la solidarité, l'entraide et rendre le meilleur service à nos Directions Métiers sont nos priorités. Intégré.e aux équipes DSI, la division Applications Transverses (ATR) est garante du bon déroulement des projets confiés par les Directions Métiers, de l'activation d'offres de service pour les utilisateurs du SI, et est en charge de la maintenance des applications SI de l'AFD sur les domaines métiers Ressources Humaines, Innovation Stratégie et Recherche, Mobilisation Partenariats et Communication, Secrétariat Général (Achats, Juridique, Sécurité, Immobilier, Systèmes d'Information), Transformation et Projet d'Entreprise, du Campus Groupe (Formation) ainsi que de la Banque en ligne. La division regroupe 4 pôles d'activité :

* Pôle TRH : Transformation & Ressources Humaines
* Pôle SCP : Stratégie, Communication et Partenariats
* Pôle ATS : Appui et Support Transverse
* Pôle PAD : Appui Digital

Why join the French Development Agency?

Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group's mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods : the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.

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