Opérateur logistique polyvalent - f/h

Mission

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Accueil :

1. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs sur place ou par téléphone, livreurs, représentants,

2. Gérer un standard,

3. Répondre aux demandes d'information par courrier électronique,

4. Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier,

5. Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques (veille au SSI),

6. Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des locaux,

7. Enregistrer les demandes de réservation et distribuer les matériels audiovisuels (intervention de 1 er niveau sur vidéoprojecteur et micro),

8. Participer de manière ponctuelle aux activités de scolarité (mise en place des salles d'examens, reprographie),

9. Suppléer l'autre agent d'accueil lorsque celui-ci est absent.

Loqistique :

10. Connaissance de l'utilisation des logiciels de base (Excel, Word),

11. Organiser les magasins et tenir les stocks,

12. Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériel,

13. Participer à la mise en place d'évènements ou manifestations,

14. Vérifier et imprimer le planning des locaux (renseignements enseignants et étudiants),

15. Faire remonter les doléances et dysfonctionnement au Responsable logistique et technique,

16. Assurer la propreté des espaces gris et extérieurs (et si agent d'entretien absent, première propreté des locaux)

17. Assurer le réaménagement des locaux,

18. Assurer la petite maintenance technique : travaux de peinture, menuiserie, serrurerie, relamping,

19. Contrôle d'accès,

20. Connaissance technique des bâtiments,

21. Appliquer les consignes données.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

L'agent est placé au sein d'une équipe de 2 agents, sous l'autorité directe du Responsable Technique et Logistique de la composante Ecole de Journalisme et Communication d'Aix-Marseille. L'agent interviendra sur le site suivant

22. Site Virgile Marron : 21 Rue Virgile Marron, Marseille

23. Horaires et régime de travail :

10h30-19h00 en journée discontinue, régime de 37h30/semaine, pause méridienne de 1 h.

Pour raison de service, les horaires peuvent être évolutifs et adaptés au besoin (surveillance concours, examens).

Profil

Compétences annexes :

Savoir-faire :

24. Travailler en équipe.

25. Accueillir les usagers et étudiants.

26. Communiquer de façon bienveillante.

27. Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (planification, contrôle d'accès).

28. Savoir planifier et respecter les délais.

29. Savoir rendre des comptes.

30. Appliquer les procédures et règles en vigueur.

Savoir-être :

31. Maitrise de soi

32. Sens de l'organisation.

33. Capacité d'adaptation.

34. Sens du service public.

35. Bon relationnel.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social