1- Contexte: Au sein d'une société spécialisée dans la maintenance, l'exploitation et les travaux en génie climatique, présente à Aix-en-Provence, Marseille, Toulon, Nice et à Avignon, en croissance depuis 10 ans, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Administratif.ve pour renforcer l'équipe de Nice. Engagée dans le développement durable et portée par des valeurs fortes - satisfaction client, proximité, qualité, réactivité et sens humain - l'entreprise s'impose dans son secteur par son professionnalisme et sa disponibilité. 2- Rôle & Missions: Rattaché.e au Directeur d'agence et en lien étroit avec les Chargés d'affaires, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et l'accompagnement opérationnel des équipes. Vos missions principales seront : - Administration générale & support opérationnel -Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de l'agence -Préparer, suivre et déposer les appels d'offres (publics et privés) -Rédiger, mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques, PPSPS, DC4 et autres documents liés aux marchés publics -Assurer le support administratif aux Chargés d'affaires (suivi des dossiers, relances, archivage, tableaux de bord) -Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers - Gestion RH & administrative interne -Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie -Suivre les dossiers du personnel, les absences, les visites médicales et les obligations réglementaires -Assurer la gestion administrative des véhicules (contrats, sinistres, renouvellements, cartes carburant) -Préparer et suivre les PV, documents internes et éléments de reporting - Gestion contractuelle & suivi administratif -Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs -Participer au suivi des contrats, avenants,attestations et documents réglementaires -Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse et réactive des demandes 5- Rémunération & Avantages - Contrat CDI - 39h - ETAM. - Salaire : 3 000 à 3 200 € bruts mensuels - Tickets restaurant : 11,90 €. - Mutuelle prise en charge à 100% pour toute la famille
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