Stage de 6 mois à partir de janvier 2026
Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.
À proposd’Hermes.com :
Partagez une aventure humaine au cœur de l’équipe Hermes.com
Hermès offre aujourd’hui une plateforme E-commerce dans 34 sites et propose ainsi à ses clients un parcours de vente omnicanal. Pilotée de manière agile, cette plateforme s’inscrit dans un programme stratégique et international. Les métiers du digital, chez Hermès, s’articulent autour de cinq pôles dynamiques étroitement interconnectés : la plateforme E-commerce et les services omnicanaux, le e-retail et le développement des CRC, la technique, la création digitale et la data performance. Comme un artisan fabrique un sac de A à Z, les équipes digitales interviennent de la réflexion stratégique à la mise en production des projets. Nous rejoindre, c’est participer à un projet unique et évoluer dans un environnement qui réunit les langages, technologies, infrastructures, outils et méthodes les plus performants du marché.
En tant qu’Assistant contrôle de gestion, vous serez rattaché au sein de la Direction Financière d’Hermès Digital Ventes et Services à l’équipe Contrôle de Gestion.
Vos missions :
Assistance dans la supervision opérationnelledes commandes d’achats
* Contrôle de la cohérence des imputations des bons de commande sur toutes les natures d’achat (vérifier la concordance entre les catégories d’achats MEO, le centre de coût et l’ordre interne) et mise en place des actions correctrices (correction du bon de commande ou demande de reclassement)
* Suivi des bons de commande: vérifier que le bon de commande a bien été facturé dans sa totalité, et gestion des actions inhérentes (clôture du bon de commande ou modification de la date de réception)
* Relances hebdomadaires des acheteurs des factures en attente de réception, les factures non parvenues (FNP), les factures en litige
* Contrôle des factures dont le statut est «hors normes» (litiges, approbation manuelle et factures sans bon de commande, brouillon et annulation manuelle) et mise en place des actions correctrices(demande d’avoir, demande de rattachement, demande de création de bon de commande, recherche de doublon, annulation de bon de commande)
* Suivi des erreurs de facturation en lien avec la comptabilité et les fournisseurs
* Relances et suivi des délais de paiements factures
Participation à l’élaboration de reporting
* Elaboration du reporting hebdomadaire des ventes
* Préparation des supports et participation à la collecte des données pour la présentation du reporting mensueldes ventes
* Mise à jour du reporting mensuel des prestataires
Participation aux travaux de clôture
* Mise à jour du planning de clôture en fonction des échéances communiquées par le groupe
* Préparation des fichiers de clôtures
* Gestion des réceptions anticipées dans l’outil MEO
* Gestion des écritures de provisions de clôture et enregistrement des templates (CCA, reclassement analytique, …)
Divers
* Validation des comptes rendus d’activités, des frais ainsi que des astreintes de notre prestataire externe avant la facturation.
Profil recherché :
Compétences Métier :
Vous êtes issu(e) d’une formation d’école de gestion, de commerce ou équivalent (Bac + 5) avec une spécialisation en finance.Vous avez une bonne maitrise des logiciels duPack Office, et tout particulièrement Excel. Vous êtes à l’aise en Anglais écrit et oral. La connaissance du monde Digital/IT est appréciée.
Compétences Comportementales :
Vous avez un bon sens relationnel et une aptitude à établir un rapport de confiance avec vos interlocuteurs. Voussavez vous informer de façon juste et pertinente et n’hésitez pas à être force de proposition. Vous êtes autonome, rigoureux·se et avez le sens de l’organisation.Vous avez un sens prononcé pour les chiffres et les états financiers.
Compétences clés:
Bon relationnel et aptitude à établir un rapport de confiance avec vos interlocuteurs
Esprit d’équipe et de solidarité
Bonnes capacités d’analyse et connaissances comptables
A l’aise avec les outils bureautiques, excel en particulier
Grande rigueur, organisation
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