En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel de l'établissement. Vos principales missions seront :
Accueil téléphonique et physique des familles, visiteurs, prestataires
Gestion administrative des dossiers résidents (admissions, contrats, facturation)
Suivi des dossiers RH du personnel (absences, plannings, documents administratifs)
Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus
Classement, archivage et tenue des registres réglementaires
Coordination avec les intervenants extérieurs et les prestataires
- Gestion du standard téléphonique
Formation en gestion/administration ou expérience équivalente
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qualités relationnelles, discrétion et empathie indispensables dans un environnement médico-social
Une première expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est un atout apprécié
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