Gestionnaire patrimoine - achats - logistique (h/f)

Description du poste

Le (la) gestionnaire patrimoine - achats - logistique aura pour principales missions, en coordination avec le responsable du service :

1. Élaboration et suivi des projets immobiliers et mobiliers de l'organisme,
2. Suivi des chantiers de travaux, avec maîtrise d'œuvre ou non : organisation de réunion de chantier
3. Intervention auprès de prestataires de maintenances et vérification de la conformité des travaux réalisés, suivi de l'exécution (avenants, révision de prix..) et des contrats,
4. Marchés : préparation des dossiers de consultation en lien avec les services, contrôle de l'analyse des offres et rédaction du rapport de présentation, rédaction et suivi de l'ensemble des documents inhérents à la procédure, veille règlementaire,
5. Détermination des procédures d'achat les mieux adaptées ainsi que les montages contractuels. Travail sur la computation des seuils,
6. Recherche de nouveaux prestataires afin de diminuer nos coûts de fonctionnement,
7. Veille et gestion des bâtiments.

Le (la) candidat(e) retenue sera amené à réaliser des travaux légers de manutention ponctuels (pose d'un tableau, montage de meuble...), et de suivi d'intérimaires manutentionnaires. Il (elle) suivra la formation permettant la délivrance d'habilitations électriques.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique du système d'information et respecter les règles de sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme notamment celles relatives au secret professionnel.

Un parcours de formation progressif sera prévu suite à la prise de poste.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique du système d'information. Il (elle) devra également respecter les règles de sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme notamment celles relatives au secret professionnel.

Permis B valide exigé.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences / Qualités requises :

8. Avoir une expérience dans le domaine de la logistique ou dans la conduite de travaux, au cours de laquelle le candidat aura pu démontrer ses qualités d'organisation, de gestion des imprévus, et son autonomie,
9. Maîtriser les consignes d'incendie (alarme, intervention, évacuation), les moyens de lutte contre les sinistres, et les règles de sécurité applicable au milieu professionnel,
10. Connaitre le vocabulaire utilisé dans les différents documents techniques en lien avec l'emploi (notices, rapports de maintenance…),
11. Connaitre les bases de la réglementation applicable aux marchés publics,
12. Élaborer un diagnostic, puis définir et suivre les actions à entreprendre,
13. Être capable de rechercher des solutions en vue d'améliorer le rendement du service,
14. Actualiser ses connaissances en matière de normes en vigueur et d'évolutions techniques,
15. Avoir des capacités d'analyses et de synthèse,
16. Avoir des capacités relationnelles et rédactionnelles,
17. Savoir utiliser les outils bureautiques,
18. Avoir l'esprit d'équipe,
19. Alerter et rendre compte de ses activités à sa hiérarchie à bon escient,
20. Disposer d'une autorité naturelle pour gérer les négociations avec les prestataires.

Votre formation

Formation Initiale : Formation BAC minimum demandée .

Informations complémentaires

Les avantages que nous offrons :

21. Une expérience professionnelle formatrice et enrichissante,
22. Une politique de formation dynamique (plus de 80% du personnel formé tous les ans)
23. Une prime d'intéressement,
24. Des chèques déjeuners (12€ par jour travaillé, dont 6.91€ pris en charge par l'employeur),
25. Un remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
26. Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise,
27. Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté),
28. Des horaires flexibles.