Agent administratif renfort département action sociale

Description du poste

Rattaché(e) aux deux responsables du pôle partenaire et en étroite collaboration avec l'équipe vous contribuerez à :

1. Participer au suivi administratif et reporting :

- Apporter un soutien administratif aux chargés de conseil et développement (compilation documentaire, mise en forme de diagnostics des conventions territoriales globales, synthèses d'évaluations et production de documents divers)

- Mise à jour de tableaux de bord Excel de suivi des structures partenaires (appui au suivi des pièces justificatives et aux relances)

- Reporting, suivi et archivage des pièces justificatives en lien avec les conventions partenaires

2. Appuyer la communication :

- Mise à jour du site institutionnel monenfant.fr (accompagnement des inscriptions des assistantes maternelles partenaires)

- Mise en forme de documents / publipostages

- Contribution à la production des supports de promotion des dispositifs portés par la Caf

En lien avec les équipes de l'action sociale, vous aurez à cœur de :

3. Participer à fluidifier la transversalité administrative entre les deux services du pôle partenaire : le service Aides Financières Collectives et le service Développement des Territoires
4. Respecter les échéances et alerter votre hiérarchie à bon escient.

Profil recherché

Vos compétences

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, et une très bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous avez également de bonnes qualités d'expression orale.

Une connaissance de la CAF et des politiques et dispositifs de l'action sociale serait appréciée.

Vous êtes adaptable, réactif et autonome.

Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles, vous savez travailler en équipe et en partenariat.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les outils en lien office (Word, Excel, Teams…).

Votre formation

Diplôme de type Bac (DUT GEA, licence *pro GEA, BTS assistant de gestion)