Assistant.e de direction-cat c (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Placé sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services, la personne recrutée aura pour missions :
• Gestion des contrats de vacataires
• Diffusion de l'information auprès des vacataires
• Réception des dossiers des vacataires
• Vérification des pièces - Suivi des dossiers dans l'outil PCE
• Transmission à la DRH pour préparation du contrat
• Accueil et informations des vacataires_ Relances
• Gestion et suivi des intervenants bénévoles

• Gestion du secrétariat de la Direction
• Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents
• Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants
• Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
• Procéder aux réservations de salles et d'équipements
• Assurer le classement de documents et l'archivage

• Gestion des carrières RH BIATSS
• Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels
• Suivi des calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc)
• Collecte des dossiers
• Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques agents
• Suivi des agents dans chronotime
• Relais avec le service de la DRH

• Participation aux dossiers stratégiques
• Gestion de tableaux de bord
• Participation au dossier CTI
• Rédaction des comptes-rendus (bureaux en alternance) et convocation aux instances
• Diffusion des informations

• Participation aux événements de l'école
• Participation à la vie de l'école (JPO, cérémonie de remise des diplômes, etc)
• Participation à l'organisation des élections
• Gestion de l'affichage
• Préparation de salles pour réunions

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Culture du domaine
• Logiciels de bureautiques
• Environnement professionnel
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :
• Aisance rédactionnelle
• Appliquer les techniques du domaine
• Gérer les relation avec des interlocuteurs
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Savoir-être :
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Rigueur/Fiabilité
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne
Catégorie/corps : C
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD, 15 mois, jusqu'au 31/12/2026
Date de démarrage souhaitée : Septembre 2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 27/08/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations