Le Groupe Cristal Union figure parmi les premiers producteurs européens de sucre et d'alcool. Il est principalement implanté sur le territoire français et réalise une part significative de ses ventes à l'étranger. Le Groupe rassemble plus de 2000 collaborateurs au niveau Groupe et 9000 coopérateurs. Son organisation et son fonctionnement reposent sur le modèle coopératif.
Garantir la fiabilité et la conformité de la gestion administrative et de la paie du personnel rattaché à l'établissement
- établir et sécuriser tous les mois la pré-paie (temps de travail, éléments variables) et contrôler la paie du personnel (jusqu'à environ 280 salariés en campagne betteravière), et ce dans le respect de la réglementation / des accords et des délais impartis ;
- procéder à l'ensemble des déclarations liées aux salariés : déclaration préalable à l'embauche, diverses affiliations et/ou radiations, attestations employeur, ;
- assurer l'élaboration et l'enregistrement des contrats de travail et avenants non-cadres, inclus les contrats d'alternance - gérer l'impact de l'activité saisonnière ;
- contribuer à la bonne intégration de tout nouveau collaborateur en effectuant l'accueil R.H. Gérer l'ensemble de l'administration du personnel, de l'embauche à la sortie du salarié ;
- renseigner le personnel, les managers ou tout organisme sur tout sujet lié à la gestion administrative et la paie du personnel ;
- gérer les dossiers de maladie et d'accident du travail, assurer la gestion et le suivi des dossiers de prévoyance ;
- effectuer diverses demandes financières, transmettre et justifier les éléments comptables (IJSS, aides employeur, ) ;
- s'assurer de la justesse des données présentées dans le cadre d'audit (cf. référentiel SMETA notamment), répondre aux différentes enquêtes RH site (DARES, ) ;
- vérifier et valider les données de l'établissement dès demande de la Direction centralisée (intéressement & participation, pénibilité, handicap, ) ;
- participer au budget de la Masse Salariale de l'établissement par divers calculs (provisions, );
- assister le Responsable Ressources Humaines dans l'organisation des élections professionnelles dans les délais impartis, et sur tout projet relevant de son domaine de compétences ;
- contribuer à la polyvalence au sein de l'équipe RH afin de maintenir la continuité de service ;
- participer à la dynamique d'amélioration continue du service (démarche 5S, indicateurs, ).
Rythme de travail : de journée, du lundi au vendredi (forfait 216 jours).
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