En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité,
l'Assistant(e) d'agence prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont confiées,
notamment :
- Assurer la diffusion des informations et process nationaux auprès des équipes rattachées à son centre
de profit ;
- Assurer un premier niveau de support administratif auprès des équipes rattachées à son centre de
profit et assurer l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux ;
- Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en œuvre des actions de formation ;
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) ;
- Assurer la collecte des éléments variables liés à la paie et aux frais professionnels ;
- Assurer le suivi des médecines du travail et des visites médicales ;
- Assurer le suivi du travail temporaire ;
- Assurer le suivi de la flotte automobile et mobile ;
- Eventuellement, toute tâche rattachée à la fiche descriptive d'emploi d'Assistant(e)s de production.
Profil :
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissances en paie et ressources humaines
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