Métier
Employé - Agent administratif
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon grille indiciaire et expérience
Service d'affectation
MALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES
Présentation du service
Site concerné: Saint Antoine
Serviceconcerné : Maladies Infectieuses et Tropicales
Présentation du service et de l’équipe: Cheffe de service: Pr Karine LACOMBE
Le service des maladies infectieuses est situé au bâtiment Maurice Mayer et dispose de 36 lits d’hospitalisation conventionnelle répartis sur 2 étages (18 lits/étage, 4 places d’hôpital de jour, 10 box de consultations).
1 CeGIDD (Centre Gratuit d’Information, de Dépistage et de diagnostic)
1 secteur de Recherche Clinique
Le service des maladies infectieuses du Pr LACOMBE est:
- Spécialisé dans toutes les pathologies infectieuses
- Maladies et infections sexuellement transmissibles
Vos missions
Vous avez le sens de l'organisation et êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
Vous connaissez le milieu hospitalier etappréciez le travail en équipe pluridisciplinaire ?
Rejoignez le services des maladies infectieuses et tropicales. Un poste de secrétaire de programmation disponible à mi-temps !
Vous serez en charge de lagestionde la programmation des hôpitaux de jour, en lien avec l'équipe médicale. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
-Gestion téléphonique
- Accueil physique des patients
- Programmation des rendez-vous en hôpital de jour
- Gestion de l'envoi des courriers de convocations pour l'HDJ
- Création, archivage et classement des dossiers médicaux
- Scannage de documents dans le dossier patient ORBIS
-Remplacementdes collègues en cas d’absence
Vous pouvez postuler directement via cette annonce ou par mail à Mme Tiaré ADER (Cadre administrative de DMU) : tiare.ader@aphp.fr, en joignant un CV et une lettre de motivation.
Après étude de votre candidature, vous serez contacté.e pour un éventuel entretien.
Profil recherché
Profils souhaités :
Adjoint(e) administratif(ve), aide-soignant(e), assistant(e) médico-administratif(ve)
ayant une appétences pour des missions administratives et de l'expérience en milieu hospitalier
Compétences requises
- Maîtriser les outils informatiques : ORBIS, DIAMM, GDM
- Maîtriser la bureautique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
- Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
- Organiser et prioriser les activités
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Savoir-faire requis
- Connaissance de l'environnement hospitalier
- Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Qualités professionnelles
- Discrétion
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Sens de la communication
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
Horaires de travail
Quotité : 50%
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
A votre arrivée, voussuivrez un parcours d'intégration auprès de vos futurs collègues. AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUX Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Description de l'hôpital
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».
Référence de l'offre
2025-15158
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