Charge.e d'instruction commande publique h/f

Description du poste

Intitulé du poste

D'INSTRUCTION COMMANDE PUBLIQUE H/F

Métier

Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable

Missions

Le service Finances et Commande publique de la Direction d’Appui Administrative et Financière (DAAF) recrute chargé.e d’instruction en charge de la passation des marchés publics de la Direction Générale de l'Aménagement, en lien avec la juriste du service et la Direction de l’Achat et de la Commande Publique (DACP).

A ce titre,

- Vous gérez les procédures adaptées de passation de marchés publics inférieurs à 40 000€ en formalisant ou aidant à la formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer, en validant le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs.

- Vous conseillez les services sur les procédures et les formes de marchés publics et rédigez sous le logiciel « MARCO » la demande d’achat et le dossier de consultation des entreprises (DCE), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur.

- Vous exécutez la procédure de passation, vous rédigez les clauses contractuelles particulières, gérez les candidatures et les réponses. Vous analysez, négociez si la procédure le permet, et sélectionnez les offres en collaboration avec le service concerné.

- Enfin, vous aidez à la rédaction et vérification de la cohérence du rapport d’analyse des offres, vous participez à la phase de mise au point du marché, envoyez les courriers aux candidats non retenus et demandez le numéro marché à la DACP. Vous diffusez le marché notifié au prestataire choisi.

- Vous participez à la gestion des procédures adaptées de passation de marchés publics supérieurs à 40 000 €, en lien avec la juriste de la commande publique et en aidant à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer.

Vous conseillez les services sur les procédures et les formes de marchés publics, vous rédigez sous le logiciel « MARCO » la demande d’achat et le dossier de consultation des entreprises (DCE), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur.

EXECUTION CONTRACTUELLE E

- Vous contribuez à l’exécution contractuelle et administrative des marchés, en suivant les notifications des marchés et des actes d’exécution, en assurant la saisie des marchés dans l’outils financier « Grand-Angle », les traitements des sous-traitances et des cessions de créance ou exemplaire unique (vérification complétude des dossiers, notification).

Vous assurez la rédaction d’avenant en lien étroit avec la juriste en charge de la commande publique DAAF et la DACP puis la notification de ceux-ci.

De plus, vous veillez à la gestion de la clôture des marchés en lien avec les gestionnaires des finances, et la DACP si besoin

- Vous participez au reporting activité en renseignant les outils de pilotage, en participant au recensement annuel des besoins, et en restant en veille sur les dates de clôture des marchés de la Direction Générale de l’Aménagement.

Profil attendu

Vous maîtrisez les règles de la commande publique, les outils bureautiques et les logiciels « MARCO » et « Grand Angle ».

Vous bénéficiez par ailleurs de très bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Vous disposez de qualités relationnelles et de facilités à développer des relations collaboratives au sein d’une équipe, et en lien avec les autres directions.

Votre capacité de réflexion et d’organisation vous permet d’anticiper et de gérer les priorités. Vous privilégiez le travail en transversalité et savez rendre compte.

Pour candidater : merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :