Assistant marchés publics

Informations générales





Organisme de rattachement


Hôpital Bicêtre




Référence


APHP_




Date de début de diffusion


/03/2025




Date de parution


/02/2026




Localisation



Le Kremlin-Bicêtre Cedex




Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Achat - Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé



Intitulé du poste

Assistant marchés publics - DALQH F/H



Description du poste


- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documents
- Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
- Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
- Suivre et traiter les questions des candidats en lien avec le service acheteur
- Importer et ouvrir les plis des procédures en collaboration avec le service acheteur
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres
- Créer et transmettre les rapports d'analyse des offres
- Elaborer et rédiger des procès-verbaux de commission d'appel d'offres et les rapports de présentation au CF et à la CCP
- Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (ajustements des prix, actes modificatifs)
- Saisir les nouveaux marchés et des actes modificatifs dès notification dans SAP (hors DIST)



Descriptif du profil recherché


Pré-requis :
Bac + 3 à Bac + 5 formation en droit requise
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des marchés publics serait un plus

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook, SAP
- Utilisation courante intranet/internet (plateforme de dématérialisation des marchés publics…)
- Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique

Qualités professionnelles requises :
- Forte rigueur
- Réactivité
- Qualités organisationnelles, supports logistiques
- Qualités relationnelles : avec l'ensemble des référents des marchés à passer, avec les agents de la Cellule des marchés ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs
- Bonne expression orale et écrite
- Diplomatie
- Capacité à s'organiser et à gérer les priorités
- Disponibilité
- Loyauté et valeurs professionnelles
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)