Affectation : Direction des finances
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an, à compter du 01/06/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission : Sous l'autorité du responsable de bureau organisation et gestion financière, le/la coordonnateur.trice budgétaire et financier.ère du GIP IFI - chargé.e de gestion financière assure l'élaboration, l'exécution et le suivi du budget du Groupement d'Intérêt Public « Institut Français d'Islamologie » ainsi que le suivi et le contrôle des dépenses et recettes transverses de l'Université de Strasbourg.
Activités principales :
1) Coordination budgétaire et financière du GIP IFI:
- Participer à l'élaboration, à la saisie et au suivi du budget du GIP IFI
- Réaliser les opérations de gestion courante en dépense et en recettes du GIP IFI
- Concevoir et élaborer des documents d'analyse et de pilotage
- Être le lien privilégié entre l'ordonnateur et les différents acteurs (fournisseurs, clients, agence comptable)
2) Gestion financière des dépenses et recettes transverses de l'Unistra:
- Être un soutien aux 4 pôles d'exécution du bureau et au pôle des actions transverses en cas de pic d'activité ou d'absence
- Saisir et contrôler les dépenses transverses, notamment celles liées aux cotisations à l'URSSAF du Limousin
- Assurer le suivi des recettes : analyse, traitement et résorption des produits non soldés, saisie et suivi de la taxe d'apprentissage
- Conseiller, informer et accompagner les acteurs financiers de l'établissement pour une meilleur qualité de l'exécution budgétaire
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés « transverses » de l'établissement : vérifier la bonne application des marchés par les services et composantes, établir des tableaux de bord de suivi
- Répondre aux relances fournisseurs et s'assurer du respect des délais globaux de paiement
Activités associées :
- Appréhender l'évolution de la réglementation et l'appliquer
- Appréhender l'évolution des diverses process et procédures et les respecter
Contacts pour renseignements sur le poste :
Monia TRIBOUT, Responsable du bureau de l'organisation et de la gestion financière
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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