Le LISN est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux (PEPR, IDEX, EQUIPEX, ClusterIA, ERC…) et détient un portefeuille d’une centaine de contrats de recherche, représentant un budget total d’environ 16M€. Il compte plus de 400 membres répartis·es dans 4 services de soutien et de support à la recherche qui assurent le bon fonctionnement du laboratoire. Composé de 10 personnes réparties sur 2 pôles, le service de gestion des ressources administratives, financières et humaines (GRAFH) est placé sous la responsabilité du ou de l’administrateur/trice. Le LISN a mis en place une commission carrière pour accompagner ses agents·es dans la constitution de leurs dossiers individuels et dans la préparation des concours. Le laboratoire est également investi dans une démarche de développement durable et dispose d’une cellule parité pour promouvoir l’égalité homme-femme.
Rejoindre le LISN, c’est contribuer à des découvertes qui laisseront leur empreinte sur l’avenir de la recherche.
Visitez le site internet du laboratoire : https://www.lisn.upsaclay.fr
Les locaux du laboratoire sont soumis au respect des règles de la PPST (Protection du Potentiel Scientifique et Technique).
Mission du service / positionnement hiérarchique :
La personne travaillera au sein du service administratif dans le pôle finances, composé de 5 personnes, et sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable financier du LISN.
Activités principales de l'agent·e :
* Dépenses : saisir dans les logiciels spécifiques du CNRS et de l’Université les commandes, les envois au fournisseur, la saisie des bons de livraison et la vérification des factures.
* Déplacements/Missions : la personne devra prendre en charge les missions du personnel : saisir les ordres de mission, saisir les commandes de réservation des transports et hébergements, recherche des voyages et hébergement des invités au laboratoire.
* Établir les remboursements au retour de la mission et vérifier toutes les pièces justificatives (factures de transport, d’hébergement, des repas).
* Tableaux de bord : suivre mensuellement le budget des contrats de recherche et établir des tableaux de bord auprès des responsables scientifiques.
* Justification des contrats : établir toutes les dépenses des contrats de recherche auprès du CNRS et de l’Université.
* Classement/Archivage : Appliquer les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils.
Logiciels utilisés : SIFAC, EXCEL, GESLAB, …
Type du contrat : CDD 1 an
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