(h/f): technicienne en gestion administrative et financière

Informations générales Intitulé de l'offre : (H/F) : Technicienne en gestion administrative et financière Référence : UMR5216-VIRFAU-057 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : jeudi 20 novembre 2025 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 14 janvier 2026 Quotité de travail : Complet Rémunération : 2 318,74€ Niveau d'études souhaité : BAC Expérience souhaitée : Indifférent BAP : J - Gestion et Pilotage Emploi type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable Missions La personne assure des fonctions d’assistant-e de direction, de soutien des techniques, des règles et des procédures applicables aux différents domaines de compétence. Activités Assistant-e de direction et soutien logistique (50% de l’activité) : - Gérer les agendas de l'équipe de direction et contrôler les échéances - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes en français et anglais - Répondre aux demandes d'informations des services et des organismes extérieurs - Rédiger des notes et des courriers administratifs en français et anglais - Sélectionner et diffuser les notes d’informations des tutelles en interne - Assurer la distribution du courrier et l'affichage des informations - Assurer le soutien logistique du laboratoire pour tous les personnels : prêt de matériel (vidéoprojecteur, matériel de visio conférence, pointeur laser), gestion des stocks de fournitures administratives - Assurer le suivi des demandes d'interventions (petits travaux) auprès du service maintenance et logistique de Grenoble INP et de l’UGA - Suivre et maîtriser le taux d'occupation des bureaux et gestion des clés de bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques) - Gérer la cartographie des locaux et des clés bureaux du laboratoire (hors plateformes techniques) -Gérer les badges d’accès « visiteurs » du laboratoire Gestionnaire financière (50% de l’activité) : - Procéder aux opérations d’engagement des dépenses (achats, missions), d’attestations de livraison - Elaborer les actes de gestion courante (engagement des commandes, des missions, enregistrement des services faits, vérification et saisie des factures, liquidation des missions, réservation des titres de transport et hébergements - Produire et collecter des données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (factures, rapports scientifiques - Etablir à partir des systèmes d’information des établissements les états et bilans financiers (ANR, Région Rhône-Alpes, Europe, Industriels) - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Participer aux opérations de fin d'exercice (pointage, solde de - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Suivre l’évolution des règles et procédures administratives, financières, comptables, et savoir transmettre les informations pratiques sur l’évolution de la législation et ses conséquences. - Assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires du service Compétences Connaitre le fonctionnement et les statuts des EPST et des établissements d’enseignement supérieur. Maîtriser les outils de bureautique courant et communication (traitement de texte, tableur, email, intranet … Avoir une connaissance générale de la règlementation financière et comptable des organismes publiques Connaissance des outils financiers (Geslab, SIFAC) appréciée Organiser son activité et respecter les délais. Avoir le sens du travail en équipe. Respecter la confidentialité des données et des informations Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers Comprendre, s'exprimer et lire en anglais de base souhaité Assurer la continuité du service Contexte de travail GIPSA-lab est un laboratoire de recherche mixte du CNRS, de Grenoble INP-UGA et de l'Université de Grenoble Alpes ; il est conventionné avec Inria et l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble. Il mène des recherches théoriques et appliquées sur l’Automatique, le Signal, les Images, la Parole, la Cognition, la Robotique et l’Apprentissage. Le GIPSA-lab développe ses recherches au travers de 16 équipes ou thèmes organisées en 4 pôles : le Pôle Automatique et Diagnostic (PAD), le Pôle Sciences des Données (PSD), le Pôle Parole et Cognition (PPC), le Pôle Géométries, Apprentissage, Information et Algorithmes (GAIA). Les services communs répartis au sein du Pôle Administratif et Financier et du Pôle Technique accompagnent la recherche. GIPSA-lab compte environ 350 personnes, dont 140 permanents avec 70 enseignants-chercheurs, 40 chercheurs et 38 ingénieurs et techniciens. Au sein du laboratoire, le/la gestionnaire intégrera le pôle administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique de la responsable RH et de la responsable financière. Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR. Contraintes et risques NEANT