En plein cœur de la Champagne, situé dans la ville de Reims, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) du territoire champardennais mais également du sud de l’Aisne. L’Institut assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche, enseignement et prévention.
100% dédié à la cancérologie, l’Institut Godinot dispose, sur un même site, de tous les moyens diagnostic et thérapeutique, offrant ainsi une prise en charge globale et personnalisée aux patients atteints de pathologies cancéreuses.
Le(a) secrétaire de la Direction médicale traite, centralise et organise l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat médical mais aussi d’une activité d’Assistant(e) Médical(e) de consultation liée au Directeur médical.
Les activités principales :
- Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur médical, filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, compte-rendu, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
- Organiser les déplacements du Directeur médical
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, CR, réservation de salles, ...),
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques,
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...),
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents,
- Contribuer aux opérations de communication, des manifestations évènementielles,
- Coordonner l'action du service médicale.
- Assurer le poste d’Assistant(e) Médical(e) lors des consultations avec les patients du Directeur médical
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