Chargé de mission - chef du service des achats et des finances -sgamm paris

Chargé de mission - Chef du service des achats et des finances -SGAMM PARIS

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* Fonction publique : Fonction publique de lÉtat
* Employeur : Bureau des parcours professionnels - contractuels
Préfecture de la région dIle-de-France, préfecture de ParisSecrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM)
* Localisation : Préfecture de la région dIle-de-France, préfecture de Paris 5 rue Leblanc, Paris 15

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés, vous avez la responsabilité du service des achats et des finances. A ce titre, vos principales missions consistentà :

animer, piloter et organiser l’activité du service dont les missions sont orientées vers la gestion des moyens des administrations déconcentrées de l’Etat en veillant à garantir la meilleure adéquation aux besoins de ces dernières, de maîtrise des coûts et de professionnalisation des acteurs,
développer des relations de confiance avec l’ensemble des services de l’Etat présents sur le territoire francilien qui ont vocation à participer, dans des proportions plus ou moins étendues selon leur nature et leur périmètre ministériel de rattachement, aux actions mises en œuvre par le service,
superviser la programmation et l’exécution des crédits de fonctionnement et les emplois des services placés sous lautorité du préfet (programme 354) et les crédits immobiliers relevant de divers programmes (programme 354 PNE, CAS 723, programme 348),
contribuer au suivi des grands projets immobiliers qui concernent les services de l’Etat en Île-de-France en coordination avec le service de la modernisation de l’Etat, chef de file, en collaborant à la réalisation et la mise en œuvre du schéma directeur de limmobilier régional,
travailler en synergie avec les acteurs de la fonction financière et immobilière des services de ladministration territoriale de lEtat en région et des services centraux (ministère de lintérieur, direction de limmobilier de lEtat à Bercy, direction interministérielle de la transformation publique).
Le chef de service participe à la conduite du changement en promouvant l’offre de services dans le cadre du SGAMM notamment auprès des directions régionales. Il s’appuie sur un adjoint, directeur de la PFRA avec lequel il coordonne la politique des achats en favorisant les mutualisations, et quatre chefs de bureau.


Profil recherché

Connaissances techniques

connaître lenvironnement professionnel
niveau expert requis

avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert requis


avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

avoir lesprit de synthèse
niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe
niveau expert requis

savoir sorganiser
niveau maîtrise requis

Savoir manager
niveau expert requis

Savoir-être

savoir communiquer
niveau maîtrise requis


savoir sadapter
niveau expert requis


Avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, lenvoi du CV et dune lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

M. Christophe Jean, adjoint au préfet SGAMM – christophe.jean@paris.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Le service des achats et des finances assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat (emplois et masse salariale des agents du ministère de l’intérieur, crédits de fonctionnement courant et dépenses immobilières). Il assure à ce titre le suivi des recettes issues du produit des cessions des immeubles de l’Etat relevant du périmètre régional, en lien avec la DIE et le RRPIE, ainsi que le suivi du financement des projets immobiliers structurants en Ile-de-France.

Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat,
Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre, dans le cadre de contrat de service avec chaque préfecture et le service facturier de la DRFIP. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats,
Il exerce l’exécution de la dépense d’une trentaine de services prescripteurs en lien avec les comptables des trois blocs CHORUS.
Il exerce ses missions pour la préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris, sur un champ interministériel (certaines directions régionales), régional et départemental (préfectures de département).


Descriptif du service

Le service des achats et des finances, regroupant 77 agents, est composé de 4 bureaux :

le bureau du pilotage budgétaire (18 agents: 6 A, 6 B, 6 C)composé de 3 sections: emplois et masse salariale, moyens de fonctionnementetdépenses immobilières,
le bureau régional des achats (11 agents: 10 A, 1 B),
le centre de services partagés régional (35 agents: 3 A, 5 B, 27 C) composé de 2 sections thématiques et géographiques, ainsi que de 3 cellules (régie régionale, carte achats et assistance opérationnelle),
le bureau mutualisé d’exécution de la dépense (13 agents: 3A, 10 B) 3 sections par bloc Chorus.

Conformément aux dispositions de larticle 5 du décret du 25 mai 2009, les candidatures, accompagnées dun curriculum vitae et dune lettre de motivation, doivent être transmises, dans un délai de trente jours à compter de la publication du présent avis au Journal officiel.

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris

Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM)

Service des achats et des finances

Disponibilité, réactivité, sens des relations humaines, capacité de négociation

Vacant à partir du 01/10/2025

Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé dune politique transversale


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