Responsable administratif et financier

Née en 2017, VOUS COM’L est l’entreprise organisatrice du «Rallye des Pépites», un jeu de piste ludique et citoyen dont l'objectif est de faire découvrir le potentieléconomique des territoires et mettre en lumière les pépites locales.

VOUS COM’L se positionne donc aujourd’hui comme unacteur engagé pour l’égalité, l’inclusion et l’innovation sociale. Grâce auRallye des Pépites, elle réussit à transformer la rencontre entreprise/public en une expérience humaine forte, génératrice d’inspiration, d’emplois et de transformations.

Vous avez envie de faire partie d’une entreprise engagée, solidaire et en plein développement ? Rejoignez-nous pour un poste clé et polyvalent au sein d’une structure à taille humaine où vos compétences feront la différence !

Vos missions principales en tant que Responsable Administratif et Financier

En soutien de la direction, vous assurez les fonctionsfinancières, RH et administratives.Ressource essentielleà l’organisation de l’entreprise, vous participez à la bonne organisation et au suivi des activités transversales de l’entreprise.

* Elaboration et suivi du budget prévisionnel en fonction de la stratégie, élaboration et suivi du plan de trésorerie, suivi des comptes bancaires.
* Gestion des factures (clients et fournisseurs) : élaboration, envoi, règlement, et affectation par projet.
* Collaboration avec l’expert-comptable : préparation des éléments de bilans analytiques par événement et du bilan final, relecture et corrections; suivi des subventions, dépôt des comptes annuels.
* Relations avec les prestataires sociaux (paie) et gestion RH courante (suivi des absences, congés, registre du personnel, gestion des contrats, relation OPCO).
* Coordination des obligations réglementaires (médecine du travail, DUERP).
* Suivi et mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, contrats, etc.).
* Gestion opérationnelle des locaux et des prestataires (bail, informatique, téléphonie, véhicule, mobiles, assurance, abonnements CRM et application mobile).
* Gestion des achats généraux (fournitures, petit matériel).
* Support technique de premier niveau (ordinateurs, imprimantes, téléphonie).

Nous recherchons une personneorganisée, proactive et polyvalente, capable de s’adapter à la diversité des missions.

* Formation Bac +2/3 engestion, comptabilité et administrationou expérience confirmée sur un poste similaireavec une appétence pour la polyvalence. Notions RH appréciées.
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels CRM, outils de suivi).
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
* Esprit d’équipe, adaptabilité, capacité à gérer des priorités et discrétion professionnelle.

Ce que nous offrons

* Un poste clédans une structure dynamique de 5 personnes, où votre contribution aura un réel impact.
* Une diversité des missionset des opportunités de montée en compétenceset responsabilités
* Un environnement engagé et responsable, au cœur des valeurs de mixité, d’égalité et d’insertion professionnelle.
* Un cadre de travailbienveillant et souple («pet friendly», locaux accessibles en tram B - arrêt Hôpital Haut-Lévêque et/ou facilité à se garer)

Conditions du poste:

* 35h/semaine,Rythme de 4,5J ou 5J avec 1j TT

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation àmonique.auzanneau@apec.fr.

Racontez-nous pourquoi ce poste est fait pour vous et comment vos valeurs résonnent avec les nôtres.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de bâtir ensemble un projet humain et engagé.

Alors, prêt·e à nous rejoindre dès septembre ?


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