Publiée le Il y a 17 h
Mission du poste
Description de la mission
Missions principales (80 % du temps)
Gestion administrative des formations
Assurer le suivi administratif des actions de formation, de leur création à leur clôture.Saisir et mettre à jour les formations dans le logiciel de gestion de la formation.Gérer les inscriptions et convocations des participants.Éditer et contrôler les documents administratifs liés à la formation (conventions, feuilles d'émargement, attestations, évaluations, etc.).Assurer le suivi des dossiers de formation auprès des interlocuteurs internes et des organismes de formation.Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers de formation.Réaliser le suivi des indicateurs et tableaux de bord liés à l'activité formation.Planification et organisation des formations
Organiser et planifier les sessions de formation inter et intra-entreprises.Coordonner les échanges avec les organismes de formation, les managers et les collaborateurs.Réserver les salles, gérer la logistique et assurer le bon déroulement administratif des sessions.Suivre le calendrier de formation et veiller au respect du plan de développement des compétences.Participer au suivi budgétaire des actions de formation.Missions ponctuelles (20 % du temps)
Réaliser des extractions de données et produire des statistiques liées à l'activité formation.Participer à la mise à jour du catalogue de formation.Contribuer aux projets d'amélioration des outils et processus Formation.Participer au déploiement et à l'évolution du logiciel de gestion de la formation (tests, recettes, support utilisateurs, mise à jour des contenus).Participer aux enquêtes et analyses de satisfaction des actions de formation.Profil
Formation suivie : BUT GEA ou autre diplôme bac+2/3 pertinent
Durée du contrat : de 1 à 3 ans à partir d'août 2026
Vous disposez des compétences suivantes :
Maitrise du Pack Office et aisance sur les outils informatiques ;Autonome avec un bon sens de l’initiative ;Rigoureux et méthodique avec un bon sens de l’organisation ;Dynamique ;Réactif ;Bon relationnel ; Esprit d’équipe.Informations complémentaires
Contrat de professionnalisation ou d’apprentissageBasé au siège du Groupe, à l’Isle d’Abeau (38) à proximité immédiate de la gare SNCFRestaurant d’entreprise
