Le contexte Dans le cadre de la préparation des 24 Heures du Mans, nous renforçons notre équipe de production et recherchons un(e) Assistant(e) Production Événementielle pour assurer le suivi opérationnel et logistique des projets sur site. Véritable relais entre les chefs de projets, la régie et les prestataires, cette personne garantira le bon déroulement des opérations sur le terrain, depuis le montage jusqu'au démontage des installations. Les missions principales 1. Préparation en amont - Participer aux réunions de coordination et de lancement fournisseurs avec les chefs de projet. - Vérifier les plannings de montage et de démontage. - Identifier les besoins logistiques et techniques spécifiques à chaque zone. 2. Suivi opérationnel sur site - Être présent(e) sur le terrain pendant les phases de montage, d'exploitation et de démontage. - Coordonner les fournisseurs, prestataires et sous-traitants selon le planning de la régie. - Anticiper les livraisons et vérifier la conformité des installations (structures, mobilier, matériel technique). - Alerter la régie ou les chefs de projet en cas d'anomalie ou de besoin d'arbitrage. - Veiller au respect des consignes de sécurité et à la propreté des zones de travail. - Participer aux réunions de coordination quotidiennes avec les équipes terrain. 3. Suivi administratif et reporting - Tenir à jour les comptes rendus de suivi chantier. - Reporter les avancements, incidents et ajustements aux chefs de projets. - Participer au rangement et à la réintégration du matériel en fin d'événement. - Contribuer au bilan de fin de projet (retours d'expérience, axes d'amélioration). Période d'intervention - Préparation : avril (2 à 3 jours) - Présence terrain : mi-mai à fin juin (montage/événement/démontage) - Débrief : juillet (1 journée) Les conditions contractuelles - Type de contrat : CDD de mission ou freelance (possibilité de renouvellement ou évolution d'une année sur l'autre) - Lieu de travail : rue Antoine de Saint Exupéry, ZAC du Cormier - 72230 MULSANNE - avec présence quotidienne pendant la période de montage et de démontage sur le circuit des 24 heures du Mans. - Horaires : variables et décalés pendant l'événement. - Rémunération : 250 à 500€ par jour en fonction de l'expérience Qualités personnelles - Esprit d'équipe et sens du service. - Disponibilité et polyvalence. - Bonne résistance au stress et à la fatigue terrain. - Proactivité et fiabilité.
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