Gestionnaire recrutement mobilite et cartes professionnelles (h/f)

Titulaire/Contractuel - Adjoint Administratif Catégorie C
Poste à pourvoir à compter dès que possible

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :
- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
- Santé, social, prévention et protection sociale ;
- Formation continue.

DESCRIPTION DU POSTE

Recrutement : Au sein d'une équipe de huit gestionnaires et sous la responsabilité du cadre responsable du recrutement et de la mobilité, le gestionnaire des recrutements et de la mobilité est chargé de la mise en œuvre et du suivi de la gestion administrative des recrutements et de la mobilité.

Cartes Professionnelles : Vous devez mettre en place une politique d'approvisionnement et une gestion pertinente des stocks. En ce sens, vous coordonnez et instituez l'ensemble du processus d'approvisionnement dans les délais impartis, en fonction de l'arrivée des agents dans l'établissement et des demandes des cadres.

Il vous revient aussi de gérer les besoins en volume et en espace avec le responsable du service.
Enfin, une bonne gestion des inventaires est une condition sine qua none pour une gestion des stocks réussie.

MISSIONS

Gestion des recrutements et de la mobilité :
- Assister les directions sur l'organisation et le suivi de la procédure de recrutement ;
- Etablir les mouvements du personnel et rédiger les courriers d'embauche et de mobilités (disponibilité, mutation, détachement, démission) ;
- Participer aux différents projets du service (amélioration continue).

Gestion administrative et financière :
- Constituer, vérifier et scanner les dossiers administratifs des futurs recrutés ;
- Saisir sur le logiciel AGIRH (pré-recrutement) les dossiers ;
- Commander et éditer les cartes professionnelles des nouveaux arrivants ;
- Gérer la campagne d'évaluation sur Gesform (répondre aux différentes demandes, accueil physique et téléphonique, mailing).

Gestion des cartes professionnelles :
- Commander et éditer les cartes professionnelles des agents du GHU Paris ;
- Collecter les photos des agents ;
- Signaler les pertes aux prestataires ;
- Résilier et détruire les cartes des agents sortants ;
- Répondre aux différentes demandes, accueil physique et téléphonique, mailing ;
- Associer la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine (DITMP) pour l'encodage des cartes professionnelles (accès aux bâtiments) ;
- Coordonner votre calendrier et planifier la distribution ;
- Vérifier les stocks des portes badges ;
- Faire l'inventaire.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la cellule mobilité.

PROFIL

Savoir :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière appréciée ;
- Connaissance et pratique du logiciel AGIRH appréciée ;
- Gestion et optimisation des stocks.

Savoir être :
- Savoir travailler en équipe ;
- Être réactif ;
- Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir un esprit d'initiative ;
- Avoir un sens de l'écoute et des qualités pédagogiques.

Obligations Professionnelles :
- Respect impératif des délais ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.