PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant Formation H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise est spécialisée dans la formation.
Votre objectif est de passer une formation en alternance !
Votre école est située à Montpellier au quartier Millénaire et votre entreprise à Montpellier, votre engagement est de 24 mois, cest-à-dire jusquà lobtention de votre diplôme.
Type de contrat : Alternance
Lieu : Montpellier (34), déplacements sur la région Occitanie
DESCRIPTIF DES MISSIONS
APPUI A LADMINISTRATION FORMATION :
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES PRESTATIONS DE FORMATION
Réaliser les formulaires dinscription.
Suivre les inscriptions.
Établir et suivre les documents administratifs pour lensemble de laxe formation en lien avec les coordinateurs pédagogiques et la coordinatrice formation.
Faire le lien sur ces aspects avec les stagiaires, les employeurs et les partenaires financeurs, dont les organismes de financement de la formation professionnelle.
Envoyer les convocations.
Assurer la mise à jour des outils de suivi administratif.
Apporter un appui à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs des actions formation.
APPUYER LA GESTION FINANCIÈRE
Assurer la mise à jour de certains outils de suivi financier de lactivité de formation.
Monter des dossiers de financements.
SUIVRE LES OUTILS PÉDAGOGIQUES
Assurer le suivi des outils pédagogiques.
Réaliser les formulaires dévaluation.
Envoyer et / ou suivre et / ou relancer le renseignement des évaluations par les participants et / ou formateurs des formations professionnelles, selon les modèles arrêtés par les coordinateurs pédagogiques.
APPUYER LORGANISATION LOGISTIQUE DES FORMATIONS EN LIEN AVEC LES COORDINATEURS PÉDAGOGIQUES
Déterminer les lieux, repas, nuitées.
Établir et suivre les devis et factures.
Gérer le matériel nécessaire.
Réaliser et suivre les liens de covoiturage.
Établir les plans pour se rendre sur les lieux.
APPUI A LA COORDINATION GLOBALE DE LA FORMATION :
APPUYER A LA RÉDACTION DE DOCUMENTS
Aider à la réalisation des bilans quantitatifs et qualitatifs de lactivité de formation.
Relire les comptes-rendus des COPILS.
SOUTIEN A LA VEILLE
Effectuer une veille permanente sur les actualités concernant la formation professionnelle.
Produire des synthèses concernant les enjeux pour la formation EEDD en Occitanie.
APPUI A LA COMMUNICATION DE LACTIVITÉ FORMATION
Rédiger et diffuser les A votre agenda et les programmes de formation.
Rédiger des articles web (actu formation, informations, évaluation, offre de formation).
Mettre à jour le site-emploi formation en lien avec la coordinatrice formation.
Co-rédiger des plaquettes de promotion ou dinformation.
Mettre à jour les formations sur les différents sites extérieurs dédiés.
PARTICIPATION A LA VIE DÉQUIPE ET A LA VIE ASSOCIATIVE
Participer aux réunions et séminaires déquipe.
Participer à la mutualisation des compétences et connaissances en interne de léquipe.
Participer au renforcement des liens humains entre les membres de léquipe.
Participer à lAssemblée Générale, ainsi quaux CA selon les ordres du jour et la disponibilité.
CAPACITÉS ET SAVOIRS NÉCESSAIRES A LA TENUE DU POSTE :
SAVOIRS
Connaissance du champ de la formation professionnelle.
Connaissance de la démarche qualité.
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des logiciels bureautique.
Qualités rédactionnelles.
Capacité à comprendre et suivre des procédures.
Montage de budget.
Travail en équipe.
SAVOIR-ÊTRE
Relations humaines : diplomatie, capacité dinstaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité dargumenter et de négocier. Aisance relationnelle.
Rigueur, organisation, méthode, réactivité et disponibilité.
Autonomie et gestion des priorités.
Capacités danalyse, dinitiative, de technicité et dadaptation aux changements rapides.
Adhésion aux valeurs humanistes et à léducation à la citoyenneté pour tous, tout au long de la vie.
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