Assistant administratif polyvalent / d.r.

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent(e) sera chargé(e) du DR, de l'état civil, du cimetière, de la communication, des festivités, de la facturation de la cantine, des inscriptions scolaires et de la régie des salles. Missions / conditions d'exercice Gestion du Dispositif de Recueil des titres sécurisés (CNI et PSP)
Etat civil : naissance, mariage, décès, recensement, ...
Gestion du cimetière
Communication : site internet, facebook, bulletin municipal, panneau électronique, ...
Organisation des festivités
Facturation de la cantine
Inscription scolaire
Régie des locations de salles et gestion des locations Profils recherchés Votre profil
• Grand sens organisationnel,
• Rigueur dans l’application des procédures,
• Vigilance et capacité à rendre compte et à partager les informations,
• Réactivité, curiosité et aptitude à travailler en équipe,
• Capacités rédactionnelles et bonne connaissance des outils informatiques de base,
• Aptitude à travailler sur des logiciels liés au métier (COSOLUCE - ODYSSEE),
• Sens de l’accueil téléphonique et physique.

Conditions d’exercice des missions : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (35h00).