Assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet

Informations générales Référence BA090ATB-111870 Date limite de candidature 28/11/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) du Préfet et du Directeur de cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Secrétariat particulier Gestion de l’agenda des membres du corps préfectoral Filtrage des communications (gestion des appels téléphoniques) Suivi du courrier réservé Transit et dispatching de parapheurs et de documents en sortie des membres du corps préfectoral Constitution et suivi de dossiers Transmission des commandes aux différents services Mise en place et suivi des réunions, des déplacements des membres du corps préfectoral Rédaction, frappe des courriers internes ou des services de l’État Mise à jour diverses (annuaire du corps préfectoral, liste protocolaire…) Tâches diverses (frappe de menus, établissement des plans de tables, préparatifs pour les réceptions, cartons d’invitation, statistiques relatives aux réceptions…) Mise en œuvre des plannings des chauffeurs, de leurs heures supplémentaires Appui logistique des membres du corps préfectoral Votre environnement professionnel Activités du service Activités liées aux différents services des membres du corps préfectoral et aux services rattachés. Composition et effectifs du service Le/la préfet/préfète Le/la directeur/directrice de cabinet Les 2 secrétaires Liaisons hiérarchiques Le/la préfet/préfète Liaisons fonctionnelles Le corps préfectoral Les directeurs et services de la préfecture Liaisons étroites avec les divers secrétariats Les chefs de service déconcentrés qui constituent le réseau de relation du service Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Présence assurée jusqu’à 18 heures / Sujétions de poste Qui contacter : La Cheffe du service des ressources humaines Mme Anne TROMMENSCHLAGER 03 84 57 15 90 anne.trommenschlager@territoire-de-belfort.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de candidature : 28 novembre 2025 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe /niveau pratique - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir négocier/ niveau maîtrise à acquérir Savoir anticiper/ niveau expert - à acquérir Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau initié - requis Savoir accueillir / niveau pratique - requis Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Territoire de Belfort Secrétariat du Préfet/Directeur de cabinet 1 rue Bartholdi - BELFORT Domaine fonctionnel : Administration générale Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant de direction - ADM005A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Belfort (90) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Territoire de Belfort Date de vacance de l'emploi 02/01/2026