QUI SOMMES-NOUS ?
L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Plus de 1 700 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, à tout moment de la journée, sous tous les climats, dans tous les environnements.
QUI ÊTES-VOUS ?
Vous avez une très forte expérience dans l'assistanat de direction. Vous avez déjà réalisé des achats et des facturations Vous disposez d'une solide expérience dans le suivi de pièces juridique.
Vous maîtrisez :
1. les outils MS Office
2. Rédaction de courrier ;
3. Etablissement de facturation/commande ;
4. autres outils collaboratifs
Vous êtes autonomes dans votre travail. Vous êtes pugnace quant à l'aboutissement de vos tâches. Vous faite preuve d'initiative pour le bien de l'entreprise. Vous savez travailler avec rigueur dans un environnement exigeant. Vous faites preuve de discrétion, d'écoute et de collaboration avec autrui. Vous avez une bonne communication et un bon relationnel avec les parties prenantes.
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Thales LAS France a créé en 2024 une toute nouvelle société nommée GenF. GenF a pour objectif le développement de réacteurs à fusion initiée par laser. Ce type de réacteur permet de fournir une énergie décabornée, abondante et sûre pour adresser les problèmes de réchauffement global de la planète. Cette société aujourd'hui composée de 4 personnes devra atteindre un effectif de 10 personnes d'ici à 3 ans. Pour ses travaux GenF collabore avec le CNRS et le CEA. GenF est financé par des subventions de BPI France obtenues en tant que lauréat à l'appel à projet réacteur nucléaire innovant de France 2030 et par une capitalisation initiale de Thales LAS France. D'ici 2 ans GenF aura des investisseurs externes pour compléter ses besoins de financement. Basés à Elancourt à ce jour les bureaux de la société GenF migreront sous environ 1 an à Palaiseau.
Au sein de la société naissante GenF, vous participez à sa création et à sa vie quotidienne auprès de la Direction Générale et vous rapportez directement au Président de GenF.
Les missions confiées :
5. Assistance au Président de GenF dans ses missions (Planification d'agenda, organisation des missions, gestion des notes de frais,...) ;
6. Assurer la bonne exécution des conventions de service entre GenF et Thales : Convention RH, Convention Juridique, Convention IT, Convention Finance/compta ;
7. Etablissement des commandes vers les sous-traitants à partir des éléments techniques établis par le Directeur Technique ou le Directeur des Opérations ;
8. Enregistrement et suivi des factures et demandes de subvention : Gestion des demandes d’achats, du suivi jusqu’à la facturation.
9. Rédaction de courrier : Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe,
10. Archivage de l'ensemble de la documentation légale : contrat, statuts, accord...;
11. Organisation de séminaires ou de participations à des salons (ex: séminaire du club Taranis (40 - 50 personnes) ou participation au exhibitions de l' AIEA à Viennes) en assurant toute la logistique associée
12. Animation de la communication interne à l'entreprise;
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.
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