Assistant administratif travaux f/h

Assistant Administratif Travaux F/H, paris

REANOVA - Rénovation globale des copropriétés

Présentation de l'entreprise :

Entreprise pionnière de la rénovation globale des copropriétés depuis 2011, Reanova recherche en permanence de nouveaux talents.

Notre priorité d’entreprise à mission est de requalifier de manière pérenne et durable les bâtiments en réduisant les dépenses énergétiques et en valorisant le patrimoine. Nos architectes, ingénieurs thermiciens, économistes de la construction, chargés de financement, responsables développement et chefs de projet, mettent en œuvre trois types de missions : Diagnostic Technique Global (DTG), conception de projet de rénovation globale et suivi de chantier.

Portée par une très forte croissance, Reanova poursuit son développement en Île-de-France, à Lyon et Bordeaux.

Description du Poste :

Au sein de l'équipe travaux, en collaboration avec les Maitres d’œuvre d’exécution et les ingénieurs thermiciens fluides, vous élaborez les communications, livrables, commandes privatives des copropriétaires lors de la phase travaux.

Vous facilitez un lien direct et quotidien entre les copropriétaires, la maitrise d’ouvrage, les entreprises et l’équipe interne.

Vos missions principales :

* Planifier et coordonner les commandes privatives (gérer les RDV individuels, effectuer des relances téléphoniques, rédiger des notices qui seront diffusées à la MOA)
* Aider l'équipe interne dans l'exécution des travaux (préparer les ordres de service, procès-verbaux de réception, constat de levée de réserves pour mise en signature ; contrôler et valider les demandes de sous-traitance, répondre aux copropriétaires)

Vous suivrez un parcours d’intégration vous permettant de comprendre l’organisation, les processus et les différents métiers de Reanova sur plusieurs semaines.

Profil Recherché :

De niveau Bac+2 minimum, vous avez acquis au moins 2 à 3 ans d’expérience dans le secteur du BTP ou en bureau d'architecture (profil d'assistanat).

Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous appréciez le travail en équipe.

Connaitre l’univers de la copropriété et/ou l'univers des travaux en milieu occupé serait un plus.

Vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes rigoureux, précis avec une appétence pour les chiffres et êtes capable de hiérarchiser les priorités pour respecter les délais.

Sensible aux enjeux environnementaux, vous êtes à la recherche d’une entreprise au sein de laquelle vous pourrez contribuer à l’amélioration du confort des bâtiments, à la baisse des consommations d’énergie et la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Une entreprise où les talents et les savoir-faire individuels peuvent s’exprimer et contribuent à augmenter l’efficience des services rendus à nos clients.

Si cette description vous correspond, rejoignez notre aventure !

#J-18808-Ljbffr