À propos de nous
L’UCA est coordinatrice de l’Université européenne ARTEMIS. Depuis le 1er/12/24, ARTEMIS est cofinancée par le programme Erasmus+ et depuis mars 2025 par le programme France 2030. ARTEMIS vise à renforcer la coopération institutionnelle et stratégique à long terme dans l’enseignement supérieur en Europe autour des enjeux de la mobilité sous toutes ses formes, de l’innovation pédagogique, de la transition territoriale et du développement durable.
Mission
1 - Gestion administrative et suivi du projet / Lien avec les partenaires
Suivi administratif et financier
* Assurer le suivi administratif du projet, en lien avec les services de l’UCA et les partenaires européens.
* Veiller au respect des procédures et engagements contractuels (livrables, reporting, audits).
* Participer à la gestion financière du projet en suivant l’exécution budgétaire et en contribuant à l’élaboration des rapports financiers.
* Assurer le suivi des feuilles de temps et des dépenses liées au projet.
Suivi et reporting du projet
* Préparer les temps de reporting pour la Commission européenne et autres organes puis contribuer à l’élaboration des documents d’évaluation.
* Aider à la construction d’outils de suivi et de tableaux de bord pour analyser l’impact du projet.
* Participer à la réflexion sur les indicateurs mesurant l’effet transformant d’ARTEMIS sur l’établissement
Coordination et animation des partenaires
* Faciliter la communication avec les partenaires européens et les parties prenantes du projet.
* Contribuer à l’animation des réunions et événements liés au projet (préparation des ordres du jour, organisation logistique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus).
* Assurer le suivi des décisions et actions
2 - Coordination des mobilités et des BIP (Blended Intensive Programs)
Suivi et organisation des mobilités UCA dans le cadre d’ARTEMIS
* Coordonner et suivre les mobilités étudiantes et enseignantes de l’UCA dans le cadre du projet.
* Assurer la liaison avec le pôle mobilité de la DRIF et les composantes de l’établissement pour l’organisation logistique et administrative des mobilités.
* Élaborer des bilans et analyses sur les mobilités réalisées pour mesurer leur impact.
Pilotage des BIP (Blended Intensive Programs) au sein de l’UCA et en lien avec les partenaires
* Assurer la coordination des BIP au sein du projet ARTEMIS, en lien avec le pôle mobilité de la DRIF.
* Collaborer avec les universités partenaires pour organiser et structurer ces programmes hybrides.
* Assurer le suivi administratif, pédagogique et financier des sessions BIP.
L’agent sera également mobilisé sur l’organisation des différents évènements en lien avec ARTEMIS. Il sera amené à voyager en Europe.
Profil
Connaissances :
· Bonne connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et européen.
· Connaissance des programmes Erasmus+ et des financements européens.
· Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi administratif.
· Notions de gestion budgétaire et financière appréciées.
Compétences opérationnelles :
· Excellentes capacités organisationnelles et de gestion multi-tâches.
· Compétences en rédaction et synthèse, en français et en anglais.
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PPT, OpenProject, outils collaboratifs).
· Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes multiculturelles.
Compétences comportementales :
· Esprit d’initiative, rigueur et autonomie.
· Diplomatie et excellent relationnel dans un contexte international.
· Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus.
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Diplôme Bac+5 en gestion de projets, affaires européennes, relations internationales ou équivalent.
- Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée.
- Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) obligatoire (niveau C1 minimum)
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
* Catégorie : A
* Rémunération : INM 395 soit 1 944.50 €
* Primes possibles selon expérience : 150 € à 300 € brut mensuels
* BAP J : gestion et pilotage
* Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
* Prise de poste : 01/09/2026
* Fin de contrat au 31/08/2027 (renouvelable)
* Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
* Localisation du Poste : Maison Internationale Universitaire (MIU) 9 rue Kessler 63 000 Clermont Ferrand
* Participation aux frais de transports en commun
* Protection Social Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( )
* Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
* Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
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