Rattaché(e) au Directeur Général du siège national, vous assurez, en lien étroit avec les Présidents des conseils du périmètre régional, la supervision administrative de la région et encadrez une équipe composée d’une quinzaine d’assistants administratifs et juridiques.
Votre mission s’articule autour des axes suivants :
* Vous prenez en charge la gestion des affaires juridiques et administratives régionales, en assurant la coordination des actions locales en lien avec la direction nationale et les services support. Vous apportez conseil et appui aux élus locaux et entretenez une collaboration étroite avec les présidents locaux.
* Vous supervisez la mise en œuvre des processus administratifs régionaux, dans une logique de démarche qualité et d’amélioration continue, en garantissant une gestion efficace des dossiers d’adhésion, de contrôle et de conformité des membres de la profession. Vous assurez un reporting régulier à la direction nationale et aux conseils locaux sur l’activité administrative en région. Vous veillez à la qualité de la réponse apportée aux membres de la profession.
* Vous coordonnez le recrutement, l’intégration, le suivi RH et l’organisation du travail au sein de votre périmètre. Vous assurez la circulation des informations institutionnelles et veillez au développement des compétences de vos collaborateurs.
* Vous êtes responsable du bon fonctionnement du siège régional : moyens techniques et logistiques, relation avec les prestataires. Vous tenez la comptabilité, en lien avec le Trésorier.
* Vous assurez la représentation locale de l’institution et des intérêts de la profession auprès de ses interlocuteurs et partenaires : acteurs du secteur, institutions et administrations. Vous œuvrez au développement de la représentativité de l’association au niveau régional.
De formation supérieure (Bac+5 minimum) en droit ou diplôme équivalent, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans des fonctions d’encadrement, idéalement au contact d’élus et au sein d’environnements à vocation institutionnelle (associations professionnelles, têtes de réseau de l’ESS et du monde associatif…).
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer des process, votre rigueur d’exécution et votre compétence de pilotage opérationnel d’activités de production administrative. Vous disposez d’une expérience éprouvée de l’animation d’équipe et de la conduite du changement.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une profession pleine de sens pour accompagner sa professionnalisation.
Notre client est une association professionnelle chargée d’une mission de service public. Elle est à ce titre en charge de la régulation, de la structuration et de la représentation d’une profession réglementée indispensable.
Elle structure son organisation régionale afin de renforcer l’efficacité administrative de ses conseils locaux. Dans ce cadre, elle recrute un Responsable Administratif et Juridique H/F pour la région Ile-de-France, poste clé dans l’accompagnement des exécutifs ordinaux locaux et dans la bonne mise en œuvre des procédures institutionnelles.
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