MISSIONS
Placé-e sous la responsabilité de la Direction de l'ESRP (Établissement et Service de Réadaptation Professionnelle), le-la chef-fe de service administratif·ve contribue, en accord avec le projet de l'association, à la réalisation des objectifs de l'établissement.
Ses principales missions seront les suivantes :
- Assurer le reporting hebdomadaire du service et rendre compte régulièrement de l'activité à la hiérarchie ;
- Manager l'équipe pluridisciplinaire (technicien-es administratif-ves, assistant-es administratif-ves, l'assistant-e d'accueil, la chargée de mission inscription, l'équipe du service médical, l'équipe logistique secrétariat, chargée de mission, psychologue.) et lui apporter méthodes, ressources et connaissances nécessaires ;
- Etablir les indicateurs d'activité en vue de les transmettre aux partenaires de l'ESRP ;
- Suivre le plan global d'accompagnement ;
- Organiser et animer les réunions de l'équipe administrative, logistique et médicale ;
- Assurer les entretiens annuels d'évaluation des personnels ;
- Participer à l'élaboration du plan annuel de formation et veiller à sa bonne application ;
- Mettre en place des procédures administratives et assurer le respect de leur application ;
- Superviser et valider le planning des collaborateurs sous sa responsabilité ;
- Garantir le respect des normes Qualiopi sur le plan administratif ;
- Veiller à l'application du règlement intérieur et contrôler la conformité administrative des actions de formation ;
- Analyser l'existant et être force de proposition sur d'éventuels axes d'amélioration.
Activités annexes
- Contribution aux activités qui relèvent du fonctionnement de l'association
o Participer aux réunions d'équipes formelles et informelles sur le centre ;
o Participer aux réunions ponctuelles, en fonction des nécessités ;
o Réaliser, en concertation avec l'équipe, les entretiens de régulation et de recadrage ;
o Remédier à tout dysfonctionnement d'ordre matériel et organisationnel (respect des règles de vie, vie des stagiaires, règlement intérieur, relation avec les partenaires externes...) ;
- Liaisons fonctionnelles
o Interne: En lien direct avec le service pédagogique, les services RH et Financier ;
o Externe: Partenaires et/ou entreprises accueillants les stagiaires lors des périodes d'applications et / ou d'observation, partenaires recruteurs.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.
Experience: Expérience souhaitée
STRUCTURE
Le cabinet Partium recrute un·e Chef-fe de service administratif·ve H/F en CDI pour l'association Entraide Vivre, à Arcueil (94).
L'Association d'Entraide Vivre, créée en 1945 et reconnue d'Utilité Publique, aide les personnes en situation de handicap à se réinsérer socialement et professionnellement.
Attentive aux besoins des populations, l'Association d'Entraide Vivre, Reconnue d'Utilité Publique (RUP), a développé des structures div...
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.