Chargé d'administration des ventes h / f

SOLUTION MATERIAUX recrute un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes (H / F)

À ce poste polyvalent, en relation permanente avec le dirigeant, la direction et le cabinet comptable, vous assurez la gestion des dossiers comptables, administratifs et commerciaux.


Vos missions seront :

1. Gestion comptable :
* Assurer la qualité du flux administratif, de la vente jusqu'à la facturation.
* Gérer et produire la facturation clients et fournisseurs.
* Suivre et relancer les encours clients et fournisseurs.
* Contrôler les caisses et réaliser le reporting à la direction.
* Veiller au bon déroulement des processus de gestion.
* Éditer les tableaux de bord de suivi.
1. Gestion Commerciale et relation clients :
* Contribuer à la satisfaction client par une aisance relationnelle et une expérience appropriée.
* En tant qu'appui commercial, être en interface directe avec les clients et fournisseurs.
* Participer à l'élaboration des actions commerciales et marketing.
* Suivre et mettre à jour les informations du site interne, gérer et répondre aux avis.
2. Gestion administrative :
* Gérer l'administration du personnel : dossiers d'accueil, mutuelle, frais, absences, formations, etc.
* Créer et suivre les processus de gestion quotidienne.
* Organiser et gérer l'archivage informatique et physique des pièces commerciales et sociales.
* Élaborer des campagnes de relances et suivre les événements.
* Assurer la veille de la Data et l'actualisation des données clients et fournisseurs.
* Mettre en place des tableaux de suivi et de reporting hebdomadaire.


Profil recherché :

* Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
* Aisance organisationnelle, gestion des priorités et coordination des tâches.
* Esprit d'équipe et bonne communication.
* Parfaite maîtrise du Pack Office.
* Notions comptables et rigueur administrative.
* Aisance téléphonique et maîtrise des relances financières.
#J-18808-Ljbffr