Rattaché(e) à la Direction, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) intervient sur un large périmètre administratif, commercial, logistique, marketing et digital. Véritable support opérationnel, il/elle veille au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, participe à la coordination des activités et contribue activement au développement et à la visibilité de la société.
MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur général, vous interviendrez au cœur de l'organisation, vous assurez des missions variées alliant rigueur administrative, sens du service, dynamisme commercial et créativité dans la communication.
1. Gestion administrative et achats :
- Gérer et suivre les contrats prestataires (société de ménage, maintenance, fournitures de bureau),
- Négocier avec les sous-traitants et prestataires.
2. Communication et marketing :
- Créer et mettre à jour les supports marketing (tarifs, plaquettes, prospectus, cartes de visite, encarts publicitaires),
- Contribuer à la gestion de l'image de l'entreprise et assurer la veille concurrentielle et sectorielle.
3. Événementiel et salons professionnels :
- Contribuer à l'organisation partielle des salons professionnels, planifier et suivre les budgets, coordonner la logistique (matériel, échantillons, supports promotionnels),
- Gérer les relations avec les organisateurs et distributeurs et garantir la visibilité de l'entreprise.
4. Digital et web :
- Élaborer, mettre à jour et animer le site internet de l'entreprise, optimiser le référencement naturel (SEO) et le contenu (produits, actualités, visuels),
- Suivre les statistiques et rapports de performance du site pour améliorer sa visibilité et son efficacité.
5. Logistique et déplacements :
- Organiser et planifier les déplacements professionnels (clients, fournisseurs, salons),
- Accueillir et coordonner les séjours des partenaires étrangers.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
- Bac à Bac+2 Gestion de la PME-PMI ou équivalents dans un domaine similaire.
Expérience :
- Minimum 5 à 10 ans d'expérience dans un poste Assistant(e) Polyvalent(e).
Compétences Techniques :
- Maîtrise des systèmes ERP (SAP) et du pack Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook).
- Bilinguisme (anglais) obligatoire.
Qualités Personnelles :
- Autonomie et rigueur.
- Compétences en communication (écrite et orale).
- Esprit d'analyse et d'initiative pour proposer des solutions innovantes et améliorantes.
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