Assistant services generaux h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F.

Rôle & Mission

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client cherche à intégrer son nouvel Assistant Services Généraux H/F pour une prise de poste mi septembre en CDI.

Fort d’un réseau international et d’une centaine de sites répartis sur 30 pays, notre client, spécialisé dans le secteur de l’industrie, recherche un(e) Assistant(e) Service Généraux H/F. Ce rôle combine des tâches administratives, logistiques et de gestion des stocks.

Rattaché à la direction, vous serez en charge de :

1. Trier et distribuer le courrier
2. Gérer les documents et les relevés de factures
3. Effectuer la navette quotidienne vers la Cité Internationale
4. Vérifier les bureaux et les stocks de fournitures (café, essuie-tout, papiers imprimantes, cartouches encres)
5. Distribuer le courrier et les documents (fiches de paie, etc.)
6. Détruire les documents sensibles
7. Gérer les archives et les déchets
8. Participer à la préparation du conseil d’administration

La liste des missions n'est pas exhaustive

Profil recherché

Diplômé d'un BAC pro gestion administration, vous êtes dynamique, discret et doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes au bon endroit !

Ce poste implique des déplacements quotidiens entre les deux sites (Cité internationale et St Priest), nécessitant une grande autonomie. La rigueur, le sérieux et la fiabilité sont des qualités indispensables pour réussir dans cette mission.

Votre disponibilité et votre engagement sont essentiels.

Le permis B est obligatoire.

Eléments du contrat :

9. Durée du travail : 38h de présence (35 effectifs + 2h de pause rémunérée + 1h RTT)
10. Horaires : lundi au jeudi 8h30-12h30/13h30-17h30 et vendredi 8h30-12h00/13h30-16h00
11. Date de début de poste : mi-septembre
12. Véhicule de service

SP25

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.