Responsable administration, finances et ressources de la dgatlva

MISSIONS PRINCIPALES

. Organisation et suivi : suivi des réponses aux usagers et partenaires en lien avec les différentes directions, préparation des dossiers nécessaires aux réunions, gestion des congés des responsables

. Assurer un suivi pour la DGA et un lien avec les directions support sur la gestion budgétaire, la gestion SI, la gestion des ressources, des parapheurs, des courriers, des délibérations et décisions ainsi que tout autre aspect en lien avec la DGA.

. Gestion et pilotage de projets : Piloter des projets en lien avec les directions concernées, élaboration et suivi de tableaux de bord, d'indicateurs et des demandes de subventions, assurer la fonction de chargé de coopération CTG (plan d'actions, ateliers, cotech, copil)

. Supervision du pôle financier : management de 4 agents du pôle financier, suivi de l'exécution budgétaire des directions, participation à l'élaboration des budgets

. Communication : supervision de la mise à jour des informations communiquées sur Trappes et moi

. Assistance de la DGA selon les besoins ponctuel



CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

. Emploi temps plein

. Réunions occasionnelles en soirée