Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du responsable et de son adjoint dans un contexte d’organisation en gestion intégrée, le gestionnaire a pour mission d’assurer la gestion administrative et la paie des agents de la collectivité sur son portefeuille de directions, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Il assure également la gestion des absences. Positionnement hiérarchique : Responsable N2 : Directeur des Ressources Humaines ou son adjoint Responsable N1 : Responsable du pôle Carrière-Paie ou son adjoint Gestion des contrats ou des vacations : - Instruire les dossiers de vacations (pièces réglementaires, visites médicales…). - Assurer le suivi des heures mensuelles de vacations. - Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leurs vacations et à leur rémunération. - Elaborer des attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs. - Assurer la tenue des dossiers administratifs des agents. Gestion de la paie : - Saisir les éléments de paie dans le logiciel CIRIL pour les vacataires, les activités accessoires, les élus, les professeurs des écoles, les médecins… - Gérer les cotisations avec les organismes de retraite des élus (CAREL, FONPEL…) et l’Urssaf. - Gérer les mandatements de la paie et des charges. - Vérifier les bulletins de paie mensuellement de son portefeuille. - Assurer l’envoi dématérialisé et la mise sous pli mensuelle des bulletins de salaire. Gestion des absences : - Instruire les dossiers d'accidents et faire le lien auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie. - Instruire les dossiers d’Allocation de Retour à l’Emploi (attestations ASSEDICS, pôle emploi…). CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE Lieu de travail : Direction des Ressources Humaines Maison des services publics 3, rue Camille DESMOULINS 94230 CACHAN Temps de travail : 39h00 Horaire de travail : Horaires variables avec plages fixes 9h00 -12h et 14h -17h15 Particularités ou contraintes du poste : - Ouverture au public de 8h15 à 17h15. - Organisation des congés en fonction des contraintes du calendrier de paie. - Respect impératif des délais. - Travail assis sur ordinateur écran et clavier. Profil recherché SAVOIR : - Bonne maîtrise de l’outil bureautique et informatique. - Maîtrise du cadre réglementaire du statut de vacataire et des mécanismes de la paie. SAVOIR – FAIRE : - Savoir travailler en équipe et en transversalité. - Capacité d’analyse et de synthèse. - Qualités rédactionnelles. APTITUDE / QUALITE : - Dynamisme, réactivité et capacité à gérer son activité en fonction des urgences. - Pédagogie. - Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l’organisation. - Discrétion et réserve professionnelles.
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