La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20 000 habitants et 550 agents) membre de l’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le Val-de-Marne. Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l’avenir avec l’inauguration récente de la station de métro de la ligne 14 et des projets d’ampleur en cours, tels que la Cité de la Gastronomie, un nouvel écoquartier avec l’ouverture de la nouvelle école Frida Kahlo et son gymnase Clarisse Agbégnenou. Ville solidaire, elle mène une politique ambitieuse en direction des familles et des retraités et s’engage dans la coopération décentralisée. Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d’éducation et de transition écologique. Chevilly-Larue est dotée d’un haut niveau de service public local, accessible à tous et porte l’ambition d’une grande proximité avec les habitants. C’est aussi une ville d’épanouissement personnel avec une programmation culturelle de qualité, des animations festives, une vie associative et de quartier.
Rattaché(e) à la Direction de l’Enfance et de l’Éducation,
Missions Principales
* Garantir le suivi budgétaire et financier (préparation, suivi et exécution) de la Direction et de la caisse des écoles.
* Définir et suivre la commande publique de la direction en lien avec la cellule des marchés publics et les services de la commune concernés.
* Gérer et suivre les prestations liées à la CAF (subventions de prestations de service ; animation et déploiement de la Convention territoriale globale de la CAF au sein de la Ville) ou tout autre organisme financeur (SDJES par exemple).
* Centraliser le suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (centre de loisirs).
* Administrer le portail famille.
Description Des Principales Activités Du Poste
* Élaborer et saisir les propositions budgétaires en vue de la construction du BP.
* Créer, éditer et faire valider les bons de commande des secteurs enfance, éducation et hygiène des locaux, en lien avec les responsables de secteur et l’assistante.
* Rapprocher les factures et suivre l’exécution budgétaire, en émettant les alertes nécessaires.
* Assurer le suivi administratif et financiers des clubs coup de pouce et des fournitures scolaires, sorties scolaires et spectacles.
* En lien avec la cellule Marchés Publics : définir le besoin, élaborer et analyser les offres, suivre l’exécution.
* En lien avec le secteur enfance, concevoir des outils de suivi facilitant les déclarations annuelles auprès de la CAF.
* En lien avec la directrice, déployer et suivre la CGT.
* En lien avec les responsables de secteurs enfance et restauration et avec la directrice adjointe, coordination et suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (conception d’outil centralisé de suivi, organisation des relances auprès des services techniques, gestion et priorisation des demandes e-Atal).
* En lien avec la DSI, administrer au quotidien le portail famille et accompagner les évolutions continues.
Compétences Et Qualités Requises
Compétences métier
* Connaissances de l’environnement territorial, de son cadre juridique et financier.
* Maîtrise d’Excel et familiarité avec les outils de gestion.
* Connaissances et expériences en gestion de projets.
Compétences de mise en oeuvre et d’organisation
* Capacité à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie).
* Capacité à réagir dans l’action (adaptation).
* Capacité à exécuter ses tâches de façon autonome.
* Capacité à gérer son temps et à prioriser ses tâches; capacité à gérer l’urgence.
Compétences Relationnelles
* Capacité à assurer une transmission claire des informations et une circulation ascendante et descendante des informations.
* Capacité à travailler en équipe.
Diplômes et expérience requis : Licence ou Master. Formation spécifique requise : Droit public / Gestion.
Contraintes spécifiques liées au poste : Horaires décalés, permanence le samedi, astreintes, mobilité.
Temps de travail : 38h30 hebdomadaire. Congés : 25 jours de congés annuels - 20 jours de RTT.
Rémunération
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance, maintien de salaire, adhésion au CNAS et au comité d’œuvres sociales, et politique active de formation.
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Poste à pourvoir rapidement
Envoyer lettre de motivation précisant le poste et curriculum vitae à adresser à : Madame la Maire de Chevilly-Larue 88, avenue du Général de Gaulle 94669 CHEVILLY-LARUE Cedex
#J-18808-Ljbffr
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