Rattaché(e) à la direction, vous assurerez le suivi administratif complet du personnel et la gestion opérationnelle des ressources humaines. Vous serez un relais clé entre la direction, les managers, les collaborateurs et les partenaires internes.
Vos principales missions se déclinent comme suit :
- Gestion administrative et contrats : Vous rédigerez les contrats et avenants, et gérerez les dossiers de A à Z. Cela inclut les vérifications nécessaires (casier judiciaire, titres de séjour, DPAE, etc.). Vous gérerez également le suivi des périodes d'essai et des plans de formation.
- Intégration et suivi des collaborateurs : Vous serez en charge de l'onboarding des nouveaux arrivants, de la préparation des dossiers à leur intégration effective (journées de formation, etc.). Vous assurerez le suivi des demandes courantes des collaborateurs, comme les attestations employeurs.
- Reporting et pilotage RH : Vous collecterez et vérifierez les informations pour la paie avant transmission. Vous mettrez à jour les organigrammes, les outils RH et les bases de données internes. Vous participerez également à l'analyse des données sociales et à la préparation du bilan annuel pour le CSE.
- Relations sociales et gestion de projets : Vous travaillerez avec les managers sur l'application des procédures RH. Vous participerez à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel et à l'organisation des campagnes RH annuelles. Vous serez également impliqué(e) dans le suivi des risques psychosociaux (RPS) et la mise à jour du DUER.
- Départs et recrutement : Vous gérerez l'ensemble du processus de départ des collaborateurs, de la réception des lettres de démission à la préparation des documents de fin de contrat. Vous participerez aux activités de recrutement, incluant la vérification des antécédents.
Salaire : +/- 39 K€ bruts annuels
Statut : Non-cadre
Horaires : 35h par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Avantages : Mutuelle gratuite pour l'employé(e), tickets restaurant d'une valeur de 10 € (part salariale : 6 €), accès à une cantine, PEE et CSE (bons cadeaux, chèques vacances).
Nous recherchons un(e) professionnel(le) justifiant d'une formation supérieure en RH ou équivalent. Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire est requise.
Vos compétences et qualités essentielles sont :
La maîtrise des outils SIRH et des processus RH. La connaissance de logiciels comme Silae, Powerschool ou Horoquartz est un plus.
Un très bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral (anglais courant), indispensable pour interagir avec les collaborateurs et la direction.
Une grande rigueur, de la discrétion et d'excellentes compétences relationnelles.
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