Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence de Bordeaux ! Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Dans ce cadre, vous aurez pour mission de : - Constituer et consulter des appels d'offres - Enregistrer les factures comptables - Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance - Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes - Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes - Saisir des ordres de service et les bons de commandes - Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux - Assurer les relations avec les entreprises - Gérer les rapprochements bancaires - S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers. Chez Erilia, nous choyons nos talents ! En plus d'un environnement de travail stimulant, vous bénéficierez : - D'un accueil chaleureux avec un parcours d'intégration sur mesure pour vous sentir chez vous dès le premier jour - Des primes de Noël et de vacances équivalentes à un 13ème et 14ème mois de salaire pour récompenser votre engagement, ainsi que d'une prime de performance - Des avantages sociaux attrayants incluant un intéressement, un plan d'épargne entreprise, une mutuelle et des tickets restaurant - D'un Comité Social et Économique dynamique, offrant une multitude d'avantages pour égayer vos journées - De 12 jours de RTT pour un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal
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