Correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable sifac

Informations générales Organisme de rattachement Université de Valenciennes Référence 2025-2091395 Date de début de diffusion 28/10/2025 Date de parution 18/12/2025 Localisation Famars Intitulé long de l'offre Correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable SIFAC Date limite de candidature 17/01/2026 Employeur Université Polytechnique Hauts de France Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable SIFAC Descriptif de l'employeur L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes : - l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) - l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) - l’Institut Sociétés et Humanités (ISH). La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires. Descriptif du service Agence Comptable de l’UPHF et de l’INSA Hauts-de-France (effectifs du service : 13 personnes) Description du poste Le correspondant fonctionnel SIFAC est en charge de l'accompagnement et de l'assistance de l’ensemble des acteurs financiers et comptable de l'établissement dans leur utilisation quotidienne de SIFAC. En lien avec le référent technique (Direction du Numérique) mais aussi l’AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements de l’enseignement supérieur), il assure la maintenance fonctionnelle et accompagne l’Agent Comptable et les Directeurs des Affaires Financières dans le déploiement des évolutions mineures ou majeures de l’outil {passage à SIFAC, INFINOE). Il gère les demandes d’accès à l’outil et assure la mise à jour de comptes en lien avec les entrées et les sorties en veillant aux délégations définies. Il est positionné sous l’autorité fonctionnelle conjointe de l’Agent Comptable et des Directeurs des Affaires financières et sous la responsabilité hiérarchique directe de l’Agent Comptable Missions ou activités spécifiques liées au poste : A ce titre, le Correspondant fonctionnel SIFAC : - Assure la maintenance et le développement fonctionnel du progiciel SIFAC - Assure l’assistance aux utilisateurs et la formation de ces derniers ainsi que l’élaboration d’outils de reporting - Gère les demandes d’assistance auprès de l’AMUE - Assure l’interface permanente entre l’agence comptable, la Direction des Affaires Financières (DAF) de l’UPHF et l’INSA, la Direction du Numérique (DNUM) et l’AMUE - Suit chaque maintenance et évolution avant sa mise en production - Traite les dysfonctionnements détectés dans les différents domaines - Anticipe et teste toutes les évolutions techniques - Met à jour des notices utilisateurs et les forment - Gère les structures et les accès dans l'application en lien avec la DNUM - Sait alimenter les bases de données financières et comptables - Participe à la mise en œuvre du SID en réalisant les extractions technico-fonctionnelles de SIFAC (tables) - Met en œuvre le contrôle interne budgétaire et comptable - Organise des rencontres régulières entre les services partenaires - communique avec les partenaires externes (AMUE) et internes (Agence Comptable, DAF, DNUM - est responsable de la rédaction des procédures techniques du domaine de compétence confié, leur diffusion et leur démocratisation au sein de l’établissement notamment par des formations - participe à la modernisation de l’usage de l’outil. - forme les gestionnaires financiers de l’établissement dans le domaine de compétence confié Conditions particulières d'exercice Réalise des déplacements réguliers sur les sites nationaux de l’AMUE pour assurer sa formation continue et rester à la pointe de toutes les évolutions mineures ou majeures de SIFAC en vue de leur diffusion dans l’établissement Descriptif du profil recherché Compétences et connaissances requises : Organisation de l'Enseignement Supérieur Organisation du système éducatif Règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale - Connaissance approfondie de la GBCP Modes de fonctionnement des administrations publiques Finances publiques, comptabilité publique Marchés publics (règles générales) Rigueur et efficacité dans le traitement des demandes Connaissance des outils bureautiques Connaissance approfondie de SIFAC Connaissance des structures de l’université Savoir rendre compte à sa hiérarchie Sens du service public Savoir conseiller et orienter techniquement les gestionnaires financiers de l’établissement tout en maîtrisant la partie métier Savoir rédiger intelligiblement (Demandes Assistance, supports de formations, notices et procédures techniques) Aisance orale pour assurer notamment les formations à l’outil Capacité au dialogue, notamment avec les services partenaires principaux (Agence comptable, DAF, DNUM) Capacité de raisonnement, d’analyse et synthèse - Discernement Capacité à produire des nouvelles règles de fonctionnement, savoir les diffuser et les expliquer Compétences comportementales : Aptitudes relationnelles dans l’environnement professionnel (savoir allier rigueur et souplesse) Discrétion Etre volontaire, entreprenant, investi, réactif Capacité à travailler en équipe et partager les informations Etre ferme mais diplomate et conciliant Esprit solidaire Fiabilité, vigilance, capacité d’attention Organisé Ouverture d’esprit Savoir communiquer Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille indiciaire categorie A Rémunération contractuels (en € brut/an) 22 260 à 30 732 Informations complémentaires Informations complémentaires Titulaires: Régime indemnitaire: IFSE Catégorie A : ASI = 540 € - ATTACHE = 630 € - IGE = 630 € Contractuels: CDD d'un an renouvelable avec possibilité de CDIsation Rémunération forfaitaire entre 1855 et 2561 euros brut/mensuel en fonction de l'expérience professionnelle en lien avec le poste. Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire… Merci de transmettre votre cv et lettre de motivation à job-ref-jwlzlpmu0v5ht@emploi.beetween.com Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste Voirie Communale Université Val Mont Houy 59300 Famars Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VALENCIENNES (CAMPUS MONT-HOUY) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-jwlzlpmu0v5ht@emploi.beetween.com