Assistant(e) de direction f/h

Contexte

Vous rejoindrez une organisation professionnelle nationale et son organisme de formation, au cœur des enjeux de représentation, de dialogue social et de développement des compétences.
Votre rôle sera d’assurer une assistance administrative et organisationnelle auprès de la direction.

Ce poste requiert polyvalence, rigueur et sens des priorités.

Vos missions



* Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs du secrétariat général : assurances, flotte de véhicules, copropriétés, archives.
* Appuyer les services financiers et comptables (relances, suivi administratif), suivi de commandes,…
* Gérer les agendas (ateliers, réunions, événements).
* Établir les rapports légaux annuels.
* Assurer le secrétariat de la direction « emploi-formation » en étroite liaison avec l’organisme de formation
* Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus


Profil recherché



* Formation : Bac+2 minimum (Assistant(e) de direction, gestion administrative ou équivalent).
* Expérience : 5 ans minimum dans un poste similaire.
* Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques et des modes de travail collaboratif.
o Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
o Discrétion et sens de la confidentialité.
* Qualités : Polyvalence, autonomie, rigueur, aisance relationnelle.


L’Union nationale des industries de carrières et matériaux de construction (UNICEM) est la fédération qui regroupe les producteurs de matériaux minéraux (granulats, béton prêt à l’emploi, roches ornementales, notamment) nécessaires aux secteurs de la construction et des travaux publics. Elle rassemble près de 900 entreprises, TPE, ETI patrimoniales, groupes d’envergure internationale, qui font fonctionner plus de 3500 sites répartis sur l’ensemble du territoire.
Nous vous proposerons :

* 13e mois
* 1 prime de vacances
* 1 mutuelle prise en charge à hauteur de 75 %
* Carte-ticket restaurant