Référent comptable pôle dépenses h/f

Poste à pourvoir rapidement
DG RESSOURCES / Département finances marchés performances / Direction des finances
Sous l'autorité du Responsable du pôle dépenses, vous contrôlez et validez l'ensemble des pièces nécessaires à l'exécution comptable majoritairement des marchés publics de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole et vous conseillez les directions dans le traitement comptable des dossiers.
Dans un environnement déconcentré et sur deux collectivités, le (la) référent(e) comptable du pôle dépenses intervient en étroite collaboration avec le (la) chargé(e) d'unité et en coordination constante avec les autres référent(s) de son unité. Dans le cadre de cette responsabilité, le (la) référent(e) du pôle dépenses interviendra auprès des directions / départements de son périmètre et aura pour missions de :
Contrôler et valider (viser) les propositions selon la conformité réglementaire et comptable en assurant le respect du délai global de paiement :traiter comptablement des dépenses et des recettes liées : contrôle des engagements, facturations, liquidations et validation des propositions de mandatement et de titres
consolider des pièces justificatives et rapprochement quotidien avec les flux électroniques adressés au Comptable public
traiter les rejets (internes et externes)
suivre les propositions en instance
Gérer les marchés publics :créer, valider et clôturer les étapes comptables des marchés
suivre l'exécution comptable des marchés
mettre à jour les données de marchés dans le logiciel comptable (Coriolis)
gérer les garanties financières
Missions générales :conseiller et accompagner les cellules de gestion de son périmètre dans l'élaboration et l'exécution de leurs marchés
participer à l'élaboration des procédures comptables et renseigner les tableaux de bord
classer et archiver les pièces comptables
L'ensemble de ces tâches est assuré en relation étroite et régulière avec la Recette des finances.
reporte régulièrement et alerte opportunément le (la) chargé(e) d'unité sur les difficultés / dysfonctionnements de ses dossiers,
participe à la rédaction des procédures et doctrines de son pôle (avec les Chef de service / Responsable de pôle et les Chargé(e)s d'unités) et les applique
est le lien direct (« porte d'entrée ») de la cellule de gestion avec le service comptabilité,
conduit son propre archivage en coordination avec les consignes du (de la) chargé(e) d'unité et du pôle support,
assure la polyvalence si besoin au sein du pôle et/ou du service comptabilité
CDD DU 01/02 AU 31/07/2026
Vous avez des connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (nomenclatures M14, M57 et M4), et connaissance en comptabilité privée si possible et sur l'environnement et du cadre d'intervention des collectivités territoriales et de leurs partenaires, de la chaîne comptable
Vous avez une bonne maîtrise de l'environnement réglementaire des marchés publics et de son volet exécution comptable, notamment des marchés de travaux
Vous avez des connaissances et une maîtrise des outils informatiques (logiciel comptable et financier Coriolis, bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment de Microsoft Outlook ainsi que de la suite LibreOffice (Calc))
Autonome, organisé.e et discret.e, vous avez des connaissances et appréhension de l'environnement administratif et organisationnel des collectivités territoriales
Vous appréciez le travail collaboratif et transversal (interne et externe)
Votre esprit d'initiative, votre curiosité, votre capacité d'analyse et d'anticipation et force de proposition sont reconnus.
Votre rigueur dans la gestion et le traitement des dossiers et vos capacités relationnelles, ainsi que votre sens du travail en équipe, et votre écoute sont de véritables atouts.
Votre aptitude au conseil et votre esprit de coopération sont appréciés.
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