Gestionnaire des animations h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour le service Sport Animation et Vie Associative un(e) gestionnaire des animations Missions / conditions d'exercice Principales missions :

• Gérer le planning des manifestations (centraliser toutes les manifestations, actualiser en fonction des différentes informations des autres services, de l'Office de Tourisme, des associations, transmettre le planning, …) ;
• Préparer les dossiers relatifs aux manifestations (ouverture du dossier, définition du cahier des charges avec le responsable de service, prise en compte du bilan de la manifestation de l’année n-1) ;
• Demander des devis, effectuer une préanalyse des offres, rédiger des courriers argumentés, répondre aux sollicitations spontanées ;
• Rédiger les actes correspondants (contrats, lettre de commandes, convention, délibérations, décisions…) ;
• Organiser les réunions techniques de certaines manifestations (envoi des convocations, participation à la réunion, rédiger et diffuser le compte-rendu détaillé avec les prises de décisions et dispositions particulières, notes de demandes de travaux ou courriers de sollicitations) ;
• Suivre la manifestation (vérification du bon déroulement de la manifestation, accueil des prestataires, ……). Profils recherchés Vous êtes titulaire d'une formation en événementiel et/ou vous disposez d'une expérience confirmée dans la gestion d'événements sportifs et festifs. De solides compétences en matière d'utilisation d'outils informatiques et une forte appétence pour le monde de l’évènementiel sont indispensables.
Garant de la bonne gestion administrative, votre maitrise de la législation relatives à l’organisation de manifestations et à l’établissement des actes administratifs fera la différence.
Votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme, votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles alliées à votre disponibilité constitueront des atouts appréciés