LVMH Fragrance Brands réunit deux Maisons emblématiques de la beauté : Parfums Givenchy et KENZO Parfums.
Ces Maisons partagent un savoir-faire et un héritage unique autour de trois axes : le parfum, le maquillage, et le soin.
Rejoindre LVMH Fragrance Brands, c'est être continuellement inspiré.e par l'héritage couture de nos deux Maisons, faire partie d'une transformation positive où votre esprit entrepreneurial peut se développer, être soutenu.e et responsabilisé.e et révéler sa créativité tout en élevant les standards d'excellence opérationnelle partagés par l'ensemble de l'écosystème LVMH.
Notre marque employeur repose sur 4 attitudes clés que vous serez encouragé.es à mettre en oeuvre au quotidien : la Détermination, l'Agilité, le Réalisme et l'Empathie. Etes-vous prêts à devenir des entrepreneurs de la beauté ?
Votre mission principale sera d'assister un ou plusieurs responsable(s) de zone export dans le suivi administratif et commercial de sa zone avec comme objectifs permanents :
- D'être un(e) interface efficace entre le département Export et les autres départements de Parfums Givenchy et Kenzo Parfums.
- Interface clients : Optimiser la fiabilité des informations transmises par le département aux clients ; assurer une excellente qualité de service ; suivre toutes les demandes clients. Gérer, vérifier et suivre les commandes clients (produits finis, PLV). Gérer les refacturations, les avoirs et les impayés.
- Plan marketing : Gérer les références sous quota avec les marchés et l'Area Manager. Envoi et suivi des consommations de PLV à chaque marché. S'assurer de la cohérence avec le plan marketing local.
- Prévisions : Travailler en collaboration avec le département marketing et l'Area Manager pour s'assurer de la cohérence et de la pertinence des prévisions des marchés. Rechallenger les marchés si nécessaire et s'assurer de la mise à jour des données dans le système.
- Reporting : Mise à jour et suivi des reportings internes, suivi des ventes (sell-out, CA Gros), feedbacks marchés, training, etc.
- Effectuer un suivi rigoureux des dépenses : engagement des dépenses prévues, enregistrement des factures et suivi des paiements, suivi et vérification des documents de clôtures annuelles locales (dépenses A&P).
- Être le relai de l'Area Manager lors des voyages (transmission d'information)
- Participer à la gestion administrative du département : préparation des dossiers de voyages du (des) responsable(s) de secteur, mise à jour des informations marchés, etc.
- Formation Commerce International, expérience Administration des Ventes souhaitée
- Pack Office (Excel, PPT, Teams, SharePoint)
- Langues étrangères : Français et anglais courant.
- Qualités personnelles : autonomie, rigueur, proactivité, orientation résultat
Processus de recrutement :
- Si votre candidature est retenue, vous aurez un premier échange avec les RH. Vous serez ensuite amené.e à rencontrer votre futur manager.
Informations complémentaires :
- Localisation : Levallois-Perret, métro Pont de Levallois
- Télétravail, jusqu'à 2 jours par semaine
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