Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région.
Missions principales:
En tant qu'Assistante / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise :
Gestion administrative :
Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails
Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage
Saisie et mise à jour des données administratives
Support commercial :
Rédaction et envoi des devis et factures clients
Suivi des commandes fournisseurs
Relances clients et suivi des paiements
Mise en forme de propositions commerciales
Suivi des appels d'offres :
Analyse et préparation des dossiers de réponse
Coordination des pièces techniques et administratives
Participation à la rédaction des réponses
Organisation interne et logistique :
Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison
Polyvalence :
Assurer le lien entre direction, équipes internes et partenaires externes
Participer à l'amélioration des outils et procédures internes
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