Au sein d'une étude notariale, vous aurez pour missions :
Gestion bancaire (office/clients/consignation)
* Saisie et affectation des encaissements (CB/CHQ/VIRT/ESPECES) / édition des reçus
* État de rapprochement et contrôle de cohérence
* Recherche organismes sociaux / caf / mutuelle et affectation origine bancaire
* Gestion des déconsignations pour le traitement des dossiers comptables
Gestion comptabilité office
* Saisie des factures fournisseurs / règlements / classement
* Contrôle / lettrage / justification des comptes fournisseurs
* Règlement des factures des participations confrères et relances
* Mise à jour du journal centralisateur
* Gestion du fichier testament olographe sur fichier Excel et registre
Gestion comptabilité clients
* Ouverture des comptes clients
* Scanner des documents dans le dossier comptable
* Saisie des écritures comptables en conformité avec les actes du jour
* Préparation des règlements des actes du jour / des dossiers en cours
* Règlement du passif des dossiers
* Pointage, lettrage et mise à jour des factures ADSN/INPI/INFOGREFFE
* Lettrage des comptes
Formation
Possibilité de formation sur la spécificité d'un cabinet notarial
Informations sur le contrat
* Type de contrat : CDI
* Durée du travail : 35H/semaine
* Travail en journée
* Salaire : selon profil
Profil souhaité
Expérience
* 3 ans d'expérience indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalent en comptabilité générale, formation indispensable
Compétences
* Analyser les documents financiers pour assurer la conformité
* Gérer l'administration d'une activité
* Contrôler les résultats comptables et financiers
* Contrôler les écritures comptables
* Élaborer des annexes comptables
* Établir des déclarations fiscales et sociales
* Établir un reporting de trésorerie
* Établir un état de rapprochement bancaire
* Évaluer les risques financiers et proposer des mesures correctives
* Garantir la fiabilité des comptes et documents comptables
* Gérer investissements et financements
* Réaliser des opérations comptables
* Réviser des comptes et procédures comptables
* Traiter factures et rapprochements bancaires
* Vérifier projets de décomptes et établir états d'acomptes
Informations complémentaires
* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités juridiques
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