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Assistant de direction - office manager h/f

Paris
CDI
Apsia
Assistant de direction
Publiée le Il y a 11 h
Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Notre métier ? Transformer l'expérience digitale de nos clients via l'intégration de solutions Cloud intelligentes (ERP, CRM, Data, IA) ou d'Apps sur mesure conçues par notre LabDev. Nous travaillons avec les solutions des 3 acteurs majeurs du marché : Microsoft, SAP et Cegid.

Nos clients ? ils sont de toutes tailles (PME, ETI, Grand Groupe) et de tous secteurs pour un maximum de diversité de projets ! Tu trouveras des exemples ici !

Notre raison d'être : Innover, conseiller et construire pour donner un coup d'avance aux entreprises en toute responsabilité humaine.

Pour mener à bien cette mission, Apsia s'appuie sur ses 4 valeurs fondamentales : Sympathie Créativité Engagement Intégrité et ses 130 experts.

Née à Paris, Apsia a fait le choix de poursuivre sa croissance en Europe avec l'ouverture de deux nouvelles filiales : Apsia Italia (à Perugia) et Apsia Spain (à Barcelone). Mais on ne s'arrête pas là, en 2023 une nouvelle filiale ouvre ses portes : Apsia Shanghai !

Soucieux de son impact sur le monde, Apsia s'engage sur de nombreux projets solidaires (Les Apprentis d'Auteuil, Sport dans la Ville,) et écologiques (Label B Corp, neutralité carbone). Pour en savoir plus sur notre démarche RSE, c'est par ici ! Tu as envie
- De rendre service et être un partenaire de confiance ?
- D'être la personne qui est là pour tout arranger ?
- D'avoir des missions ultra variées ?

Deviens celui ou celle qui accompagne et facilite la vie de nos apsiens !

Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant de Direction / Office Manager surmotivé(e) et enthousiaste pour assister la Care Team sur un large panel de sujets : RH, vie quotidienne au QG, administratif, finance, SI.

Tes missions
- Chaque jour, accompagner, écouter et aider la Care Team (RH, Finance, Direction) dans ses missions au quotidien sur notre site à Paris 9ème :
- Rendre la vie au QG pour les apsiens la plus agréable possible (gestion des espaces, achat des fournitures, accueil, services généraux)
- Gestion quotidienne avec l'équipe RH - gestion administrative, préparation des arrivées, des contrats, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, participation au recrutement et à la formation.
- Contribuer aux nombreux events (séminaire annuel « Connect », « Apsia News », « Meet up », « key note »)
- Gestion de l'envoi des factures/relances clients, suivi des comptes-rendus d'activité et des notes de frais (début et fin de mois)

Toutes tes brillantes idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover !

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