Responsable administratif du service de l'éducation

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération selon expérience + IFSE Groupe Chef de service Cat. B 320€ + Chèques déjeuners (5€ -50% pris en charge par la collectivité) Descriptif de l'emploi La Montagne, ville du quart d’heure. Ville dense à 15 minutes de Nantes et 30 minutes du littoral (6300 habitants et 3,6km²), La Montagne domine la rive sud de la Loire.
La mise en œuvre des politiques publiques communales s’appuie sur l’expertise professionnelle d’une centaine d’agents, sur une organisation interne en quatre pôles (Aménagement urbain et technique, Ressources et Citoyenneté, Education, Culture(S) et Vie associative) et sur un management innovant visant une implication renforcée des équipes. Le projet de ville mobilise les compétences de ses services avec pour objectif de rénover la démocratie locale, engager une transition écologique volontaire et renforcer les solidarités.
La ville peut s'appuyer sur l'environnement et l'appui de Nantes Métropole pour se développer tout en préservant son identité. Le dynamisme de ses tissus économique (Montagne+, commerces et services de ville) et associatif, denses et variés, permet à chaque habitant de s'y épanouir selon ses choix.
Le Pôle Enfance Jeunesse et Animation est composé d’une Petite crèche (18 berceaux), du service Animation (ALSH, 4 accueils périscolaires) et du service administratif de l’Education. Ce service assure :
-Le support administratif des services à la petite enfance et à l’enfance de la ville, principalement les affaires scolaires ;
-La gestion de la relation usagers avec les familles dans une démarche de qualité
-Le suivi administratifs et financiers des partenaires (OGEC, CAF,…) Missions / conditions d'exercice Encadrement du service (2 agents)
-Conduire le fonctionnement régulier des services sous sa responsabilité et assure le reporting auprès de sa direction
-Développer et remplir les outils de suivi
-Manager les équipes administratives (recrutement, accompagnement, formation, animation des réunions d’équipe, information, régulation, évaluation, réalisation des entretiens annuels…)
Assistance de la direction du pôle Enfance-Jeunesse et Animation
-Collecter des données, mettre en place et suivre des tableaux de bord (tableaux budgétaires, CAF, …)
-Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (tableaux, rapports, diaporamas, courrier…)
-Aider à la planification (réunions, plannings)
-Aider à la préparation des Conseils d’école, des Conseils Municipaux et des Cocons
Missions administratives
-Préparer et suivi budgétaire sur le volet éducation et restauration scolaire, en lien avec les équipes
-Cadrer l’accueil de premier niveau en se basant sur les règlements existants
-Préparer et suivre les états des lieux (écoles, maison de l’enfance, périscolaires, RASED)
-Assurer le suivi de la Caisse des écoles (budget, instances, suivi des projets) et du RASED
-Préparer les données pour le remplissage des déclarations CAF
-Suivre les marchés et des conventions (marchés de restauration, OGEC, Musique et Danse, AJI, piscine)
-Administrer les interfaces progicielle ARPEJE et API
-Régisseur principal des régies du Pôle

Mission annexe
Un équipement municipal sera rénové pour accueillir en 2028 le CCAS, la crèche, le service scolaire, le RPEi et des associations du champs des solidarités. Dans cette perspective, le champ des Solidarités rejoindra le service de l’Education à partir de 2027.
-Organiser la préfiguration organisationnelle du futur service Education et Solidarité Profils recherchés Connaissances professionnelles
Savoirs : • Cadre des collectivités territoriales,
• Connaissance des autres services,
• Techniques de management
• Techniques bureautiques
• Techniques de rédaction administrative
• Technique de classement et d’archivage
Aptitudes
Savoir-faire : • Suivi de projets et d’activités
• Autonomie
• Organisation et rigueur
• Planification
• Adaptation
Qualités relationnelles, Savoir-faire relationnels :
• Transversalité avec les autres services municipaux
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Respect de la hiérarchie et des élus
• Discrétion et devoir de réserve


Bac +2