En tant que Gestionnaire de Paie et Administration RH, vous êtes le pilier de la gestion salariale et du suivi administratif du personnel. Vos responsabilités sont diversifiées et cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
1. Gestion de la Paie et Rémunération
Vous assurez l'intégralité du cycle de paie en garantissant conformité et exactitude :
* Collecte et Saisie : Rassembler, vérifier et saisir toutes les variables mensuelles (cartes d'impôt, temps de travail, avantages en nature (ATN), primes, absences, permanences, etc.).
* Contrôles : Effectuer les contrôles d'incohérences (en lien avec les chargés d'affaires et l'assistance technique).
* Établissement des Bulletins : Préparer, vérifier et contrôler les fiches de paie.
* Régularisation : Gérer les écarts de congés et de maladies.
* Conformité : Assurer la gestion des contraventions (retenues sur salaires) et des saisies sur salaires (déclarations au tribunal, information du salarié).
* Suivi CCSS : Réconciliation des indemnités de maladie avec le CCSS et gestion des réclamations.
* Transmission : Envoyer les fiches de paie via MyKeyPaye.
2. Administration du Personnel
Vous gérez l'ensemble du dossier salarié de l'embauche au départ :
* Intégration (Onboarding) : Récolte des documents d'embauche, organisation de la signature des contrats et des modalités d'arrivée.
* Santé : Suivi des demandes de visites médicales.
* Dossiers du Personnel : Mise à jour des coordonnées et des changements contractuels.
* Absences : Gérer et suivre tous les types d'absences (congés, maladie, maternité/paternité, congé parental, congés exceptionnels) et en informer les responsables.
* Courriers RH : Rédaction d'attestations, d'avertissements et autres courriers RH.
* Pointage : Suivi des anomalies de pointage et rectification.
* Intérimaires : Gestion et suivi des contrats et renouvellements d'intérim.
3. Recrutement
Vous apportez votre support dans le processus de recrutement :
* Diffusion : Publication des offres d'emploi sur les plateformes appropriées.
* Sélection : Tri, classement des CV reçus.
* Organisation : Planification des entretiens avec les responsables concernés.
4. Support et Communication Interne
* Conseil : Établissement des fiches signalétiques et support aux salariés (prise de rendez-vous, information).
* Communication : Diffusion des notes de service et des procédures RH en interne.
5. Support Administratif sur Site (Bissen)
* Accueil/Logistique : Accueil, gestion du courrier.
* Aide Technique : Support administratif au personnel technique.
* Gestion des Flux : Collecte des notes de frais et des rapports hebdomadaires.
Profil Recherché : Vos Compétences Clés Compétences Techniques (SEO et Mots-Clés)
* Logiciels de Paie LUX : Maîtrise essentielle du Logiciel KeyPaye / KeyChantier.
* Atouts : La connaissance de TiM et Wiges est un avantage majeur.
* Bureautique : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel en particulier pour les tableaux de suivi).
* Législation : Solides connaissances de la législation sociale et du travail luxembourgeoise.
Compétences Humaines
* Rigueur : Indispensable pour la fiabilité de la paie.
* Discrétion : Confidentialité absolue des informations traitées.
* Organisation : Capacité à gérer un volume important de tâches et de délais.
* Relationnel : Aisance dans la communication écrite et orale avec les salariés et les responsables.
Nos Avantages
* Un poste en CDI au sein d'une entreprise stable et reconnue.
* Un environnement de travail stimulant à Foetz et Bissen.
* Parking à disposition sur site.
* Accès à diverses possibilités de formation pour développer vos compétences.
* Une mission polyvalente et à forte responsabilité.
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